Администратор офиса

Описание

Обязанности: Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.; Контроль чистоты и порядка; Контроль работы курьерской службы, технического персонала; Проведение велком-встреч Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; Работа с первичной документацией Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; Формирование бюджета расходов на офисные нужды; Решение административно-хозяйственных вопросов; Выполнение поручений руководства. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года; Знание процесса документооборота, опыт работы с документацией (счет, договор, акт и т.д) Опыт работы в 1С; Грамотная устная и письменная речь; Знание и соблюдение норм делового, телефонного этикета и переписки; Высокая организованность, умение работать в режиме многозадачности; Отзывчивость, желание участвовать в жизни компании. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Комфортный современный офис с зонами отдыха; Возможность учиться и развиваться вместе с опытной командой; Работа в дружном молодом коллективе; Развитая корпоративная культура.