Помощник юриста

Описание

Обязанности: Административная и организационная поддержка юридического отдела производственной компании; Подготовка, оформление, учет и хранение юридических документов, включая доверенности, корпоративные документы, запросы и ответы; Подготовка типовых юридических документов по шаблонам: сопроводительных писем, протоколов, доверенностей, уведомлений, заявлений, служебных записок; Организация нотариального заверения, легализации, апостилирования, переводов и курьерской доставки документов; Взаимодействие с внутренними подразделениями компании: закупки, продажи, финансы, бухгалтерия, HR, логистика, производство; Взаимодействие с внешними контрагентами, нотариусами, переводческими бюро, курьерскими службами, консультантами и юридическими фирмами; Помощь в подготовке документов для участия в проверках, претензионной работе, судебных и административных процедурах; Контроль сроков действия доверенностей, корпоративных документов и иных юридически значимых документов; Поддержка работы с электронным документооборотом, внутренними корпоративными системами согласования и архивами; Подготовка отчетов, презентаций, справок и сводных материалов для сотрудников юридического отдела; Оформление командировок и авансовых отчетов сотрудников юридического отдела при необходимости; Выполнение иных поручений сотрудников юридического отдела в рамках деятельности подразделения. Требования: Высшее или неоконченное высшее юридическое образование; Опыт работы от 1 года на позиции ассистента юридического отдела, помощника юриста, специалиста по документообороту или административного ассистента в юридической функции; Желателен опыт работы в международной компании, производственной компании либо крупной организации со сложной структурой согласования документов; Опыт работы с договорами, доверенностями, реестрами документов, электронным документооборотом и внутренними системами согласования; Понимание основ договорного документооборота и делопроизводства; Знание базовой юридической терминологии; Уверенное владение MS Office: Word, PowerPoint, любой из систем ИИ; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность, аккуратноcть; Высокая организованность и умение работать с большим объемом документов; Умение соблюдать сроки и расставлять приоритеты; Коммуникабельность, вежливость, корректность в деловом общении; Проактивность и готовность помогать команде; Стрессоустойчивость. Условия: Оформление по ТК РФ; ДМС после испытательного срока; Гибридный график работы 3/2.