Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Ищем сильного бизнес-ассистента для непосредственной работы с руководителем развивающегося бизнеса. Это не позиция секретаря и не роль «выполнить поручение по инструкции». Нужен человек, которому можно передать задачу короткой вводной, а дальше получить результат: ассистент самостоятельно разберётся в вопросе, найдёт информацию, подключит нужных людей, проконтролирует сроки и вернётся с решением. Главный результат вашей работы — руководителю не приходится самостоятельно контролировать десятки задач, напоминать сотрудникам о договорённостях и проверять, не потерялось ли что-нибудь по дороге. В работе будет примерно 50% бизнес-задач и 50% личных организационных задач руководителя. Соотношение может меняться в зависимости от текущих приоритетов. Что предстоит делать Принимать задачи руководителя и превращать их в понятный план действий. Вести единую систему задач: результат, ответственный, срок, статус и следующий шаг. Контролировать выполнение договорённостей сотрудниками и подрядчиками. Самостоятельно возвращаться к исполнителям, напоминать, уточнять и добиваться результата. Заранее предупреждать руководителя о рисках и срывах сроков. Организовывать и проводить рабочие координации. Собирать информацию перед встречами и готовить повестку. Фиксировать решения после встреч и контролировать их исполнение. Участвовать в запуске новых товаров, проектов и направлений. Проводить исследования рынка, подрядчиков, сервисов и различных решений. Сравнивать варианты и давать руководителю короткую рекомендацию, а не просто список ссылок. Вести Google Sheets / Excel, отчёты, трекеры и чек-листы. Активно использовать ChatGPT, Claude, Gemini и другие AI-инструменты для ускорения работы. Выполнять личные организационные поручения: поездки, бронирования, покупки, поиск услуг, коммуникация с исполнителями и другие задачи. Работать с календарём руководителя и заранее замечать конфликты и риски. Как выглядит хороший результат работы Через 3 месяца: задачи руководителя не теряются; по каждой важной задаче понятны ответственный, срок и следующий шаг; после совещаний остаются зафиксированные решения и контроль исполнения; руководителю не приходится самостоятельно собирать статусы у команды; проблемы поднимаются до дедлайна, а не после него; вы самостоятельно ведёте минимум один проект или запуск; повторяющиеся процессы начинают превращаться в систему; руководитель тратит заметно меньше времени на операционный контроль. Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который: Ориентирован на конечный результат, а не на количество выполненных действий; Умеет контролировать других людей и добиваться исполнения договорённостей; Не боится писать и звонить повторно, если от другого человека зависит результат; Умеет работать с большим количеством параллельных задач; Уверенно работает в Google Sheets / Excel; Умеет находить, структурировать и кратко доносить информацию; Спокойно относится как к бизнес-задачам, так и к личным поручениям; Умеет соблюдать конфиденциальность. Что предлагаем Полную занятость. График 5/2 с 9:00–18:00. Доход 100 000–150 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и результатов отбора. Испытательный срок — 3 месяца. Оформление по ТК РФ. Прямую работу с руководителем. Доступ к необходимым рабочим и AI-инструментам. Возможность влиять на процессы и предлагать собственные решения. Чтобы пройти отбор Оставьте отклик. Заполните анкету, которую мы отправим после отклика. Будьте настойчивей и внимательней, ведь уже на этапе анкеты есть конкуренция! С теми, кто пройдет все этапы, познакомимся лично на собеседовании!