Бизнес-ассистент

Описание

Мы в поиске бизнес-ассистента руководителя, который станет её правой рукой и поможет держать под контролем большое количество задач и проектов. Это не классическая позиция секретаря: здесь много самостоятельности, ресерча, коммуникаций и бизнес-задач. Важно уметь быстро погружаться в новую информацию, самостоятельно находить решения и переключаться между разными задачами. Чем предстоит заниматься организовывать коммуникации и встречи руководителя; постепенно брать на себя ведение календаря и становиться единым окном между руководителем и командой; проводить ресерч по рынкам, компаниям, людям, партнёрам и новым направлениям; искать потенциальных партнёров и ЛПР, выходить на первичную коммуникацию и доводить контакт до встречи; помогать с проектами в разных компаниях; искать подрядчиков и участвовать в отдельных маркетинговых и event проектах; работать с документами, аналитическими записками и презентациями; протоколировать встречи и структурировать информацию по итогам; помогать с запуском новых проектов и направлений; выполнять отдельные личные поручения руководителя — их объём составит около 20% работы. Что важно быстрое мышление и хорошая логика; сильные коммуникационные навыки; самостоятельность и проактивность; умение работать с большим объёмом информации; способность быстро переключаться между разными задачами; внимательность к деталям; умение доводить задачи до результата; интерес к ресерчу и работе с информацией; уверенное использование AI-инструментов; финансовая грамотность и понимание бизнес-финансов; готовность работать с конфиденциальной информацией и высоким уровнем ответственности. Опыт ассистирования руководителю в малом или среднем бизнесе, а также опыт в HR, маркетинге, продажах и бизнес-развитии будет преимуществом. Условия Уровень заработной платы обсуждаем индивидуально с учётом опыта и блоков, которые вы сможете закрывать; гибридный формат: ориентировочно 2 дня в неделю в офисе, остальное удалённо; гибкий график без привязки к часам работы; прямое взаимодействие с руководителем и возможность глубоко погрузиться в бизнес-процессы; разнообразные задачи и несколько направлений работы вместо однотипной административной рутины; возможность самостоятельно предлагать и внедрять решения; активное использование AI и современных инструментов в работе; возможность постепенно расширять зону ответственности и самостоятельно вести отдельные проекты; сильная бизнес-среда и большое количество задач, на которых можно быстро прокачать навыки в управлении, коммуникациях и проектной работе. Если вам интересна роль, в которой вы не просто выполняете поручения, а действительно влияете на то, насколько эффективно работает руководитель и её команда — будем рады познакомиться. И небольшая просьба для тех, кто дочитал вакансию до конца :) В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, желаемый уровень заработной платы и любимый фильм.