Секретарь/Офис-менеджер

Описание

ТРЕБОВАНИЯ: Презентабельный внешний вид; Уверенный пользователь ПК (MS Office, Email, Microsoft Teams); Грамотная речь при общении; Умение общения по всем видам коммуникаций (телефон, Internet); Умение работать с информацией и искать ее в различных источниках; Уметь планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты; Уметь находить оптимальные решение в кратчайшие сроки; Стрессоустойчивость, компромиссность, внимательность, обучаемость, проявлять гибкость, вежливость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, нацеленность на результат. ОБЯЗАННОСТИ: Заботиться о жизнеобеспечении офиса: заказ канцелярии, хоз.товаров и т.д.; Принимать и распределять входящие звонки; Встречать гостей, готовить чай/кофе; Работать с входящей/исходящей корреспонденцией (ведение учета в реестре); Отправлять/получать корреспонденцию на почте РФ , работать с курьерской службой; Заказывать пропуска для автомобилей и гостей, сотрудников компании; Осуществлять Travel-поддержку: бронь номеров/квартир, бронирование и покупка билетов; Составлять заявки, деловые письма, рассылки; Взаимодействовать с администрацией БЦ; Подготавливать корпоративные мероприятия; Радовать сотрудников компании и клиентов своей заботой и позитивным настроением ;) УСЛОВИЯ: Трудоустройство по ТК РФ, 2 отпуска по 2 недели, рабочий день с 9:00 до 18:00 (пт с 9:00 до 16:45), обед с 13:00 до 13:45; Работа в комфортабельном Бизнес-парке «Гринвуд»; Корпоративный транспорт от м.Сходненская; Дружный коллектив; Испытательный срок 3 мес.