Intern (Business Travel)

Описание

Группа организации деловых мероприятий играет важную роль в компании, позволяя бизнесу сосредоточиться на решении деловых, а не логистических задач во время командировки.Мы сопровождаем большое количество процессов - от помощи с выбором жилья, начисления суточных, подготовки разного рода документов до проведения тендеров, внедрения новых технологических решений и просветительской работы внутри компании. А работу ведем не только с сотрудниками российского офиса, но и со всеми нашими зарубежными коллегами.Стажировка в нашей команде даст возможность развить коммуникативные и дипломатические навыки, научиться прогнозировать различные сценарии, прокачать английский язык (мы много работаем с иностранцами), развить системное мышление и глубоко изучить как работает сфера бизнес-тревел услуг. Обязанности: Сверка бухгалтерского реестра еженедельно (проверка данных на корректность, внесение правок, выявление и обсуждение спорных транзакций, согласование расходов); Передача счетов в оплату, бронирование корпоративных отелей, загрузка документов во внутренний портал; Составление приказов на командировку во внутренней системе; Ежедневная работа по начислению денежных средств на командировку (суточные, авансы); Оформление миграционных и сопроводительных документов (приглашения на въезд, отчеты о представительском мероприятии); Поддержка пользователей – консультация по приобретению разрешительных документов, реагирование на стандартные или нестандартные запросы. Требования: Ты в том числе студент бакалавриата, специалитета или магистратуры Высокий уровень владения английским языком (В2-С1); Грамотная речь и развитые социальные навыки; Уверенные навыки пользования ПК; Внимательность, усидчивость и аккуратность; Желание обучаться и развиваться; Возможность работать не менее 35 часов в неделю (желательно в промежутке 10:00-18:30).