Делопроизводитель / Администратор офиса

Описание

M4Banking technologies - является одним из ведущих разработчиков инновационных IT-решений для банковского и финансового сектора в России и странах СНГ. Мы работаем на рынке более 13 лет.Наши клиенты - крупные банки СНГ, России. О вакансии: Мы ищем внимательного и аккуратного сотрудника, который станет неотъемлемой частью нашей команды в качестве Делопроизводителя / Администратора офиса. Основные обязанности: • Приём и первичная обработка входящей/исходящей документации и корреспонденции, в том числе с электронной почтой, почтовыми отправлениями и личной доставкой, а также взаимодействие с курьерскими службами (обновление информации по отправкам, заказ пропусков и прочее); • Обеспечение делопроизводства и документооборота (сохранность служебной документации, систематизация и архивация документов, контроль отправки и возврата документов); • Работа в системе «Контур.Диадок» (сверка и подписание договоров и прочей документации); • Работа с тендерной документацией и площадками (выгрузка первичной документации, заполнение и загрузка документации на тендерные площадки); • Контроль жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, пропусков и прочего; встреча гостей, обеспечение напитками); • Взаимодействие с другими отделами компании; • Выполнение поручений руководителя отдела и руководства компании (поиск необходимой информации, оформление заказов и прочее). Мы ожидаем от тебя: Знание офисных программ (Word, Excel); Понимание систематизации, учёта и ведения документации с использованием современных информационных технологий; Внимательность, ответственность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом данных и соблюдать сроки Желание учиться и развиваться. Преимуществом будет: Знание стандартов делопроизводства, принципов и методов администрирования; Опыт работы в Контур.Диадок и на тендерных площадках. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (оклад+kpi); Оплачиваемые больничные и отпуска; График работы 5/2 с 09.00 до 18.00; Интересные и разнообразные задачи; Лояльное руководство и работа в дружном коллективе; ДМС предоставляется после одного непрерывного года работы в компании; Корпоративное обучение английскому языку после испытательного срока; Летний и зимний корпоративы; Уютный офис недалеко от метро Строгино; Чай, кофе, сладости.