Бухгалтер в медицинскую клинику

Описание

Клиника «МЕДБИОНИКА» — современный центр аппаратной, инъекционной и эстетической косметологии, основанный в 2019 году. Мы сочетаем медицинский подход, передовые технологии и эстетику, чтобы создавать здоровье и красоту наших пациентов на высочайшем уровне. Ищем бухгалтера, который возьмёт на себя полное сопровождение двух юрлиц (ИП и ООО) с реальной загрузкой 1–2 часа в день. Формат работы — удалённый, приходить в клинику 1 раз в неделю для сбора необходимой документации, с обязательным присутствием онлайн в часы работы клиники (с 9:00 до 18:00). Задачи разноплановые: от ежедневного контроля кассы и платежей до сдачи всей отчётности и ведения складского учёта. Идеальный кандидат — тот, кто уже работал в медицинской сфере, понимает маркировку «Честный ЗНАК», умеет работать с ЕГИСЗ и готов поддерживать порядок в первичке и регистрах без напоминаний. Обязанности 1. Касса (ежедневный удалённый контроль) Ежедневная сверка кассовых отчётов администраторов с журналом записи пациентов. Контроль полноты и своевременности внесения наличной выручки. Проверка корректности оформления приходных и расходных кассовых ордеров. Контроль соблюдения кассовой дисциплины и лимита остатка наличных. Удалённое закрытие кассовой смены, сверка итогов с данными учётной системы. Взаимодействие с администраторами по всем вопросам наличных расчётов. 2. Расчётный счёт Ежедневный мониторинг банковской выписки по всем расчётным счетам ИП и ООО. Проведение платежей в банк-клиенте (платежи поставщикам, налоги, зарплата, аренда, хозяйственные расходы). Контроль входящих платежей от пациентов (эквайринг, переводы на расчётный счёт) и контрагентов. Сверка назначений платежей с закрывающими документами. Распределение поступлений по статьям ДДС, контроль остатков на счетах. Оперативное информирование руководителя о нестандартных списаниях и остатках. 3. Складской учёт Полный контроль складских операций: поступление, внутреннее перемещение, списание медикаментов, расходных материалов, хозяйственных средств. Ведение складского документооборота: приходные накладные, требования-накладные, акты списания, инвентаризационные описи, сличительные ведомости. Контроль остатков на складе в режиме реального времени, сверка учётных данных с фактическими. Своевременное отражение всех складских операций в учётной системе (1С). Участие в проведении инвентаризаций (удалённо: сбор и сверка документов, формирование итоговых ведомостей). Контроль сроков годности препаратов и материалов (совместно с администраторами/старшей медсестрой и директом). 4. Налоги и обязательные платежи Исчисление налогов по двум системам налогообложения (УСН/ОСНО для ООО и ИП). Расчёт и своевременная уплата: НДС (при ОСНО), налог по УСН, НДФЛ, страховые взносы, налог на имущество, транспортный налог (при наличии). Подготовка платёжных поручений на уплату всех налогов и взносов, контроль сроков. Ведение книг покупок и продаж, книги учёта доходов и расходов. Отслеживание изменений налогового законодательства, применимых к медицинской деятельности. 5. Документооборот Полное ведение первичной документации ИП и ООО: акты, счета-фактуры, УПД, накладные, авансовые отчёты. Проверка корректности входящих документов от контрагентов, запрос недостающих/исправленных документов. Формирование и подписание закрывающих документов для пациентов и партнёров (акты об оказании медицинских услуг, счета, договоры). Ведение кадрового документооборота: трудовые договоры, приказы о приёме/увольнении/отпусках, табели учёта рабочего времени, графики сменности. Ведение журналов учёта: трудовые книжки/СТД-Р, инструктажи (совместно с отделом кадров или руководителем). Архивация документов, обеспечение сохранности электронной базы. Ведение документации, связанной с системой «Честный ЗНАК»: приёмка маркированной продукции, выбытие через ККТ, сверка с данными системы. Работа в ЕГИСЗ в части учёта оказанных медицинских услуг и связанного документооборота. 6. Отчётность (вся) Налоговая отчётность: декларации по УСН, НДС, налогу на прибыль (при ОСНО), 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам (РСВ). Отчётность в СФР (Социальный фонд России): ЕФС-1 (разделы: подраздел 1.1 — персонифицированные сведения, подраздел 1.2 — сведения о трудовой деятельности, раздел 2 — взносы на травматизм), персонифицированные сведения о физических лицах. Статистическая отчётность: формирование и сдача форм в Росстат (согласно перечню для медицинских организаций). Внутренняя управленческая отчётность: отчёт о движении денежных средств (ДДС), отчёт о доходах и расходах, свод по зарплате (официальная + управленческая), отчёт по остаткам на складе. Отчётность в ЕГИСЗ: выгрузка данных по оказанным услугам в требуемом объёме и формате. Контроль сроков сдачи всей отчётности, взаимодействие с контролирующими органами при камеральных проверках (по запросу). 7. Расчёт и начисление заработной платы Расчёт заработной платы сотрудников: оклады, проценты от выручки/процедур, доплаты, удержания. Раздельный учёт официальной (трудовые договоры) и управленческой (дополнительные выплаты) частей. Расчёт отпускных, больничных, компенсаций при увольнении, пособий. Формирование расчётных листков, ведомостей на выплату зарплаты. Подготовка реестров на зачисление зарплаты на карты сотрудников. 8. Учёт основных средств и амортизация Принятие к учёту медицинского оборудования и прочих основных средств. Расчёт и начисление амортизации в бухгалтерском и налоговом учёте. Контроль сроков полезного использования, своевременное списание. Формирование фондов на приобретение и обновление оборудования (управленческий учёт). Требования Опыт работы бухгалтером в медицинской сфере от 1 года — строго обязателен. Рассматриваем кандидатов с опытом в стоматологии, косметологии, многопрофильных клиниках, медицинских центрах, аптеках. Уверенное знание всех перечисленных участков: касса, банк, склад, зарплата, кадры, налоги, ОС. Опыт одновременного ведения нескольких юрлиц (ИП + ООО) — обязателен. Знание систем налогообложения: УСН (доходы / доходы минус расходы), ОСНО (если применимо). Практический опыт работы с «Честным ЗНАКом» и ЕГИСЗ или готовность изучить в кратчайшие сроки. Уверенный пользователь: 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, банк-клиент, Excel/Google Таблицы. Высокая самоорганизация, умение соблюдать сроки без контроля со стороны. Обустроенное рабочее место для удалённой работы: стабильный интернет, возможность оперативной связи в рабочее время. Условия Формат работы: присутствие в клинике 2 раза в неделю -пару часов, в остальное время удаленное сопровождение. График: 5/2, онлайн-присутствие с 9:00 до 18:00 (по московскому времени / времени региона клиники — уточните). Занятость: частичная, по совмещению. Реальная ежедневная загрузка — 1–2 часа в день. Официальное трудоустройство: оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный. Оплата: до 45 000 рублей чистыми на руки. Окончательная сумма фиксируется по результатам собеседования и зависит от вашей квалификации, опыта и скорости работы. Оборудование: с нашей стороны — удалённый доступ к 1С, банк-клиенту и необходимым системам. При отклике обязательно укажите в сопроводительном письме: Опыт работы в медицинских организациях (профиль клиники). С каким количеством юрлиц работали одновременно. Уровень владения «Честным ЗНАКом» и ЕГИСЗ. Ваши зарплатные ожидания. Вакансия до 30.09.