Офис-менеджер

Описание

Компания СЗ «ЯрославльСтройПроект» - строительная организация, входящая в группу компаний, которая осуществляет свою деятельность с 2007 года. Выполняет функции технического заказчика, Генерального подрядчика, Застройщика жилья. На объект первой очереди строительства жилого комплекса, требуется Офис-менеджер (генподряд МКД)​​​​​​. ✅Обязанности: Делопроизводство и документооборот Ведение деловой переписки Подготовка сопроводительной документации Участие в подготовке тендерной документации Сопровождение договоров Работа с первичными бухгалтерскими документами, контроль возврата оригиналов документов Формирование и предоставление отчетов по запросу руководства; Организация деловых переговоров; Организация совещаний, участие в организации корпоративных мероприятий, протоколирование совещаний, подготовка производственных приказов и распоряжений; Контроль документооборота Выполнение, контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя. Вести деловую корреспонденцию, принимать звонки и передавать сообщения. Обрабатывать входящую и исходящую документацию, отправлять и получать почту. Административно-хозяйственная поддержка офиса; Ведение делопроизводства в рамках компетенции (отслеживание счетов/ закрывающих документов/ договоров, подписание, согласование, своевременная передача в бухгалтерию); Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. ✅Требования: Опыт работы на аналогичных позициях (от 1-го года); Высшее или среднее специальное образование; Грамотная письменная и устная речь; Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, электронная почта и др.); Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности. Знание основ документооборота и документационного обеспечения; Навыки работы с офисной техникой; ✅Условия: Оформление по ТК РФ; График работы: 5/2; Своевременную выплату заработной платы два раза в месяц; Работа в дружном коллективе, где всегда поддержат и помогут.