Ассистент руководителя коммерческого блока (с фокусом на тендеры)

Описание

Sibedge — аккредитованная IT-компания. Уже 20 лет мы занимаемся заказной разработкой ПО. Сейчас мы в поиске административного ассистента в коммерческий отдел — с фокусом на тендеры и документооборот.О позиции Мы ищем человека, который возьмёт на себя механическую, рутинную часть работы и освободит время руководителя для стратегических задач. Это не классический тендерный специалист, а гибкий помощник, который: на 50% времени занимается тендерами (сбор, подготовка, оформление заявок); на 50% — административной поддержкой: CRM, договоры, документооборот, взаимодействие с контрагентами по текущим вопросам. Нам важен человек системный, внимательный к деталям и скрупулёзный — тот, кто относится к тендерной документации так же аккуратно, как к любой другой важной задаче и воспринимает подобные задачи не как рутину, а как основу системности Целевой Mindset (наш культурный код) Дисциплина и усидчивость: вы любите порядок, не теряете детали и не допускаете ошибок в документации.Гибкость: вы готовы переключаться между тендерами, CRM, договорами и другими задачами.Ответственность: на вас можно положиться — вы доводите дела до конца.Внимание к деталям: вы скрупулёзны и системны — точность в мелочах для вас так же важна, как результат в целом.Обучаемость: вы быстро осваиваете новые инструменты (включая AI) для повышения эффективности.Что ожидаем от кандидата: понимание, что такое тендеры, и готовность системно с ними работать; навыки работы с документами (подготовка, оформление, проверка); внимательность к деталям; готовность к монотонной, но важной работе. Будет плюсом: опыт работы в IT / заказной разработке; знание 44-ФЗ, 223-ФЗ; Чем предстоит заниматься: работа с тендерами (подготовка и оформление заявок, сбор документов) ведение CRM (внесение данных, обновление информации); подготовка договоров и сопутствующих документов; отправка документов, взаимодействие с контрагентами по рутинным вопросам; административная поддержка коммерческого отдела; помощь в организации встреч и выездов; использование AI-инструментов для ускорения рутины. Что вам может быть интересно о Sibedge: мы предоставляем официальное оформление, «белую» заработную плату; мы лояльно относимся к гибкому графику работы, если он не снижает эффективность всей команды; благодаря ежегодному Performance Review каждый видит свой вклад в общий результат и определяет траекторию дальнейшего развития; компания и сотрудники всегда имеют возможность договориться. Придерживаемся принципа: если тебе чего-то не хватает — скажи об этом. Вместе мы обязательно найдём решение, чтобы каждый остался в позиции win-win.