Делопроизводитель / Специалист по кадрам (кадры, ВУ, ОТ, общее делопроизводство)

Описание

О компании Государственное учреждение "Центр информационных технологий" при Министерстве цифрового развития Владимирской области — организация, обеспечивающая реализацию и сопровождение IT-проектов в регионе. Мы ищем опытного специалиста для поддержания высокого уровня организационной и документационной дисциплины в стабильно функционирующей структуре. Чем предстоит заниматься: 1. Общее делопроизводство Регистрация и ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции; Систематизация, регистрация и хранение документов в текущем архиве; Работа в системе электронного документооборота Directum: регистрация документов, распределение поручений, контроль сроков исполнения; Мониторинг корпоративной электронной почты. 2. Кадровое делопроизводство Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников; Ведение и хранение трудовых книжек и личных дел; Организация воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе; Ведение журналов по охране труда; Оформление отпусков и командировок. 3. Внешняя коммуникация Поддержание деловой переписки и взаимодействие с внешними организациями. Мы ожидаем, что вы Знаете Трудовое законодательство РФ и нормативную базу по делопроизводству; Обладаете опытом работы в государственных или бюджетных учреждениях (будет преимуществом); Уверенно работаете в офисных программах и системах электронного документооборота; Имеете опыт работы с 1С: Кадровый учёт; Отличаетесь внимательностью, организованностью и безупречной грамотностью; Коммуникабельны, ответственны и умеете работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем Официальное трудоустройство по ТК РФ с полной соцзащитой; Стабильную «белую» заработную плату (выплата 2 раза в месяц); Возможность получения премий за квартал и по итогам года; Дружелюбную и мотивированную команду.