Офис-менеджер

Описание

ООО "ТехноМодуль"- проектно-строительную компанию в дружный большой коллектив требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР . Мы успешно работаем на рынке 15 лет. Основной профиль компании - проектирование и строительство модульных зданий, складов, ангаров, мансард, каркасных и бескаркасных строений любого типа и другими быстро-возводимыми зданиями. Мы предлагаем: Комфортный, уютный офис в центре города ул.Красного Восстания, 24 (Клубный дом "БАБР"); 5-дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00 (перерыв на обед с 12-00 до 13-00), сб-вс - выходные. Оформление по ТК РФ; Мощная оргтехника (компьютеры); Молодой и дружный коллектив. Требуемые качества: Ответственность и внимательность к деталям; Организованность и умение планировать работу; Хорошие коммуникативные навыки; Уверенный пользователь ПК (MS Office); Опыт работы офис-менеджером (обязателен). Обязанности: Административное обеспечение: Заказ канцелярских товаров, воды, бытовой химии, продуктов для гостей и сотрудников. Контроль работы офисного оборудования; Делопроизводство: Ведение протоколов совещаний, обработка корреспонденции (входящей и исходящей, включая работу с Почтой России), подготовка и оформление документов, работа с приказами и распоряжениями, архивирование; Организация: Планирование командировок, встреча гостей, прием телефонных звонков; Контроль: Мониторинг соблюдения правил внутреннего распорядка, учет использования офисного оборудования; Финансовый учет: Формирование бюджета на офисные нужды; Управление внешними подрядчиками: Взаимодействие с курьерами и техническим персоналом (уборщица, сантехник, электрик); Прочее: Уход за офисными растениями, оптимизация документооборота; Исполнение поручений генерального директора.