Личный помощник руководителя

Описание

О школе Руководитель школы Home English Club ищет личного помощника — правую руку основателя. Школа Home English Club — уникальное место, где выражение "учить английский" становится синонимом "наслаждаться процессом обучения". Сейчас в нашей школе есть 4 филиала, где обучается свыше 700 человек. Кого мы ищем Мы ищем человека, который поможет основателю держать фокус на главном, наводить и поддерживать порядок в текущий деятельности. Это роль для тех, кто любит систему, умеет собирать разрозненные задачи в понятный план и доводить до результата. Если вы внимательны к деталям, быстро ориентируетесь в задачах, умеете сохранять конфиденциальность, не теряетесь в многозадачности и любите, когда всё разложено по полочкам мы ждем ваше резюме! Начните свое сопроводительное письмо со слов "Доброе утро". В перспективе 6-12 месяцев эта позиция должна вырасти в роль Операционного директора с соответствующим увеличением дохода и ответственности. Чем предстоит заниматься: Организация рабочего дня руководителя: календарь, встречи, напоминания, участие в рабочих встречах. Координация поездок и разъездов: планирование маршрутов, бронирования. Деловая переписка и коммуникации: входящие сообщения, подготовка ответов, взаимодействие с подрядчиками/партнёрами/командой. Подготовка материалов: документы, презентации, сводки, протоколы встреч, фиксация поручений. Контроль исполнения задач: постановка задач исполнителям, контроль сроков, статус-отчёт руководителю. Сбор и анализ информации: подготовка справок/таблиц/сравнений (выбор подрядчика, закупки, услуги, предложения). Проектные поручения: создание регламентов, упорядочивание процессов. Выполнение личных поручений руководителя: организация личных дел руководителя в рабочее время: записи, бронирования, доставки, координация; разъездные поручения (забрать/передать документы, подать/получить бумаги) Требования Опыт работы ассистентом/личным помощником/ (желательно 1–3 года). Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться без потери качества. Системность и самостоятельность: умеете превращать хаос в понятный план и контроль. Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка. Уверенное владение инструментами: Google Workspace или MS Office; желательно — Битрикс24 и т.п. Высокий уровень ответственности, конфиденциальность, стрессоустойчивость. Владение инструментами ИИ. Готовность к разъездам по поручениям. Условия Формат работы: гибрид (обсуждается). График: 5/2, рабочий день от 4; возможна гибкость под задачи руководителя. Официальное трудоустройство с отпускными и больничными.