Руководитель отдела документооборота

Описание

Агентство Mediapronet Мы специализируемся на разработке рекламных кампаний для крупнейших участников рынка недвижимости и создании интернет-проектов. Успешно работаем на столичном рынке с 2011 года. В сфере наших компетенций консалтинг, медийная и контекстная реклама, seo-оптимизация и продвижение сайтов, создание медиаконтента, качественная интернет-аналитика. Ежегодно наши компетенции подтверждаются оценками экспертов и лидирующими позициями в профессиональных рейтингах рынка. Наши клиенты получают максимально высокую конверсию, детальные отчеты, комментарии и рекомендации. Mediapronet занимает лидирующие позиции в рейтингах рекламных агентств Обязанности: контроль бумажного и электронного документооборота в отделе постановка задач бухгалтерии на формирование закрывающих документов, постановка задач юристу на согласование документов и проверку контрагентов контроль своевременного предоставления информации от других отделов для подготовки документов на закрытие бухгалтерских периодов формирование Договоров, Приложений, Актов проверка и правки отчетов от менеджеров подготовка и согласование Договоров с Заказчиками помощь в подготовке документов для подачи на тендеры подписание и отправка в ЭДО документов по Заказчикам помощь в подготовке документов по требованию налоговой службы обработка в 1С оригиналов закрывающих документов от заказчиков распределение нагрузки внутри отдела оптимизация ведения документооборота подписание бумажных и электронных документов+контроль (!) Требования: уверенный пользователь Word, Exel, 1с, Контур.Диадок знание стандартов ведения документооборота архивирования опыт составления Договоров/Дополнительных соглашений/Приложений/закрывающих документов опыт работы на тендерных площадках (как преимущество) высшее образование умение работать в режиме многозадачности стрессоустойчивость опыт руководством командой (от 3-х человек) ориентация на команду коммуникабельность тайм-менеджмент терпеливость, усидчивость Условия: Работа в офисе, офис в центре Москвы (м. Цветной бульвар/м. Достоевская/м. Проспект Мира-метро в шаговой доступности) современный, комфортный офис, оборудованная кухня, на территории БЦ так же имеется столовая, где можно бюджетно пообедать Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня График работы: 5/2, с 10-00 до 19-00 (с перерывом на обед 1 час) Своевременная выплата заработной платы, два раза в месяц (заработная плата "белая" обсуждается с успешным кандидатом по результатам встречи) Возможность самореализации Лояльное руководство, дружный, молодой коллектив Если наши ценности-ответственность, честность, проактивность, инновационность, командная работа и профессионализм -Вам близки, смело откликайтесь, с указанием в сопроводительном письме желаемый уровень дохода!Спасибо за внимание и до встречи на интервью :-) С уважением, HR Performance агентство Mediapronet