Помощник руководителя / Офис-менеджер
Государственное бюджетное учреждение Московской области Центр мемориальных услуг (ГБУ МО ЦМУ)- от 80 000 руб.
Описание
ГБУ МО ЦМУ приглашает кандидата на вакансию - Помощница руководителя / Офис-менеджер.
Одному из руководителей учреждения требуется помощница / ассистент. Ждем Ваши отклики.
Просьба присылать резюме с фотографией и пожеланиями по оплате труда.
Что нужно будет делать:
- Ведение документооборота и звонков - входящей / исходящей корреспонденции, деловой переписки;
- Координация деятельности руководителя - организация рабочих встреч и мероприятий, ведение протоколов совещаний и их письменная подготовка;
- Взаимодействие со смежными службами / подразделениями учреждения и внешними организациями;
- Выполнение в установленные сроки поручений, подготовка аналитических материалов, отчетности;
- Работа с программами Битрикс 24, МСЭД, MS Office и оргтехникой;
- Встречи и прием / информационная поддержка посетителей и руководителя;
- Организация питания руководителя (заказ и сервировка стола / блюд). Поддержание и организация уборки, а также функционирования кухни и техники (кофе-машины, чайники и др.) по заявкам в службы клининга и сервиса;
- Личные поручения руководителя.
Требования к кандидату:
- Презентабельный внешний вид и офисный стиль одежды (белый верх - черный низ);
- Владение электронными системами Битрикс 24, МСЭД, MS Office (или способность быстро им обучиться);
- Приветствуется наличие высшего образования и опыта работы в государственных организациях и учреждениях,
- Исполнительность, коммуникабельность, лояльность и умение быстро адаптироваться;
- Внимательность при работе с объемами информации, обладание грамотной устной и письменной речью, желателен опыт в протоколировании встреч / совещаний руководителя;
- Способность планировать - определять приоритеты / распределять рабочее время, ответственность, умение ставить задачи и контролировать их исполнение;
- Доброжелательность в общении с сотрудниками / партнерами / контрагентами, стрессоустойчивость.
Готовы предложить:
- Соблюдение ТК РФ;
- Стабильную работу в государственном учреждении;
- График 5 / 2 (9.00-18.00);
- Своевременную заработную плату - от 80 тыс. на руки (итоговый размер по результатам собеседования);
- Оплату отпуска и больничных листов;
- Премирование по итогам квартала и года;
- Сплоченность коллектива, поддержка со стороны коллег / руководства, тимбилдинг;
- Комфортный офис на территории бизнес-парка "Гринвуд";
- Бесплатный корпоративный транспорт от м. Сходненская (15 мин на автобусе).
Место работы - Московская область, городской округ Красногорск, деревня Путилково, территория Гринвуд , строение 23 .
ГБУ МО "ЦМУ" создано более 5 лет назад правительством Московской области для оказания государственной услуги Информирование и консультирование по вопросам погребения и похоронного дела и выполнения работ в данной сфере.
19 часов назад
Источник: zarplata.ru
Рекомендуемые вакансии
от
45 000 руб.
... ищет энергичного и организованного помощника руководителя, который будет поддерживать и ... обеспечить плавное функционирование офиса и помочь руководителю в управлении и ... деловыми встречами и совещаниями руководителя. Подготовка и форматирование документов ...
26.05.2024
от
50 000 руб.
Описание ООО "ИНГРЕТОРГ" ищет офис-менеджера! Обязанности: -Знание ПК, Программы 1С ... .3 (оформление первичной документации) -Документооборот офиса: приём входящей корреспонденции, архивирование документов ...
08.06.2024
от
45 000 руб.
... документов; Встреча и прием гостей (чай, кофе); Поддержание порядка и рабочего состояния офиса; Выполнение поручений руководителя. Требования: Знание делопроизводства, документооборота, делового этикета; Уверенный пользователь ПК (MSWord, MSExcel ...
05.06.2024