Ведущий специалист, Отдел по делопроизводству и архивному делу

Описание

Обязанности: принимает, обрабатывает и регистрирует поступающую корреспонденцию, своевременно доводит резолюцию генерального директора до помощников руководителей, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях Общества; осуществляет работу по подготовке и рассылке поступающей и исходящей корреспонденции за подписью генерального директора; контролирует и обрабатывает поступающую на официальный электронный адрес Общества корреспонденцию, обеспечивает рассылку документов соответствующим руководителям по направлениям деятельности; регистрирует поступающую на генерального директора входящую корреспонденцию, исходящую документацию, служебные записки по направлению делопроизводства в ЭДО Общества по электронной почте, нарочно. Требования: Высшее образование – программы бакалавриата по направлению деятельности или высшее образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки; программы повышения квалификации по направлению деятельности; Стаж работы по специальности не менее 1 года; Знание профильных нормативных документов и законодательных актов; знание государственных стандартов по оформлению управленческих документов; знание правил орфографии и пунктуации; знание делового этикета, правил делового общения, соблюдения деловой субординации; знание правил ведения телефонных переговоров; знание положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии. Условия: Достойный уровень заработной платы; Официальное трудоустройство; Возможность карьерного роста Соблюдение требований ТК РФ в полном объеме; Соц. пакет (добровольное медицинское страхование, частичная компенсация стоимости питания и т.п.) * Информация о вакансии публикуется для формирования кадрового резерва.