Секретарь

Описание

Обязанности:

Обработка эл.почты, прием и осуществление исходящих звонков;

работа с документами в 1С: предприятие 8.3 ;

прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; формирование и отправка почтовой корреспонденции по России (курьерские службы и почта России);

ведение делопроизводства;

подготовка коммерческих предложений;

взаимодействие с контрагентами, заключение договоров;

выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью компании;

организация жизнедеятельности офиса (заявки на заправку/ремонт принтера и ПК, заказ канцелярии, воды, моющих средств и тп.).

Требования:

знание и умение работы с офисными программами (MS Office);

опыт работы в 1С: предприятие 8.3

знание правил оформления и заверения тех или иных документов (договора, приказы, распоряжения, инструкции и тп);

умение работать с документами, знать принципы организации документооборота, правила формирования архива;

работа с интернетом, электронной почтой и офисной техникой;

желательны хорошие коммуникативные навыки, навыки административного управления;

Условия:

пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 (понедельник-пятница);

суббота и воскресенье выходные дни;

комфортное и оборудованное рабочее место в офисе

официальное трудоустройство, позитивный коллектив