Администратор

Описание

Задачи: Ответы на поступающие звонки (информирование о работе Дома с маяком). Координация звонков горячей линии (переадресация на соответствующих сотрудников). Формирование задач по актуальным звонкам в Пайрус при необходимости. Перевод горячей линии на дежурных сотрудников согласно графику (информирование сотрудников, прозвон телефона в будние и выходные дни, формирование рассылки по дежурству на выходные). Организация документооборота между отделами и офисами. Ведение журналов и папок входящих/исходящих по МСК, фиксация документации, опись каждого документа. Разбор почты. Своевременная переадресация писем на соответствующих сотрудников в течение 1 часа в рабочий день. Печать документов, подписание документации от разных отделов с руководством, отправка сканов сотрудникам и дальнейшая отправка оригиналов в соответствующие отделы. Отправка простых писем по всем юр. лицам Почтой России. Отправка заказной корреспонденции. Получение почтовых отправлений по всем юр. лицам, распределение входящей почты по офисам. Отслеживание и закупка марок для почтовых отправок Организация курьерских отправок по МСК. Ведение реестра отправлений, отслеживание и информирование по доставкам. Бронирование переговорных. Организация и контроль обеспечения и закупок для офисов (мебель, посуда, вода, канцелярия, сахар, елки, новогодний декор, моющие средства, хоз. инвентарь и т.п.). Организация и контроль складского хозяйства (мебель, посуда, вода, канцелярия, сахар, елки, новогодний декор, моющие средства, хоз. инвентарь и т.п.), обеспечивает надлежащее хранение и сохранность материальных ресурсов. Организация обеспечения сотрудников корпоративными сим-картами и ведение переговоров и отчетности для Билайна. Выдача подарков для сотрудников на дни рождения, новогодних подарков сотрудникам, их детям (если предполагаются). Распределение "бонусов" для сотрудников при наличии. Организация поздравления сотрудников с днями рождения в Пайрус. Требования: Грамотная речь, четкость, структурность. Условия: График 5/2, с 9 до 18 или с 10 до 19. Офис на м. Новослободская. Оформление по ТК РФ.