Специалист договорного отдела

Описание

МИТУ — это современное образовательное пространство, где мы помогаем людям находить призвание и осваивать профессии будущего. Мы постоянно растем, и сейчас ищем в нашу команду Специалиста договорного отдела.Обязанности: Собирать и проверять полный комплект документов на зачисление физических и юридических лиц в соответствии с внутренними требованиями компании. Контролировать корректность заполнения карточки сделки: проверять документы студентов, соответствие квалификации по утверждённой таблице, правильность стоимости и сроков обучения, а также актуальность контактных данных. Формировать, вести и систематизировать личные дела студентов, обеспечивая их полноту и актуальность. Оформлять и сопровождать сделки по продлению и восстановлению обучения в рамках внутреннего регламента. Вести учёт и документацию по заключённым сделкам в AMO CRM, своевременно внося данные и обновления. Взаимодействовать с другими подразделениями для оперативного решения вопросов по оформлению договоров и документообороту. Соблюдать установленные руководителем сроки выполнения задач и своевременно информировать о затруднениях, влияющих на качество или сроки. Соблюдать внутренние стандарты ведения документации и обеспечивать безопасное хранение личных дел и договорных документов. Требования: Опыт работы с договорами, документооборотом или клиентскими/студенческими документами будет преимуществом. Уверенное владение ПК, MS Office / Google Docs; опыт работы в CRM-системах, желательно AMO CRM. Умение работать с большим объёмом документов и информации. Внимательность к деталям и аккуратность при проверке и оформлении документов. Способность работать по установленным регламентам и соблюдать сроки. Ответственность, исполнительность и организованность. Умение взаимодействовать с коллегами из разных подразделений и оперативно решать рабочие вопросы. Грамотная устная и письменная речь. Условия: График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Комфортное рабочее место в современном здании (новый офис, современная техника). Кофейня и оборудованная кухня. Возможности профессионального развития и карьерного роста. Поддержка руководства и работа в профессиональной команде. Пешая и транспортная доступность от метро.