Специалист договорного отдела

Описание

Динамично развивающаяся компания в сфере жилищно-коммунального хозяйства ООО НТК приглашает в свою команду Специалиста договорного отдела.
Компания осуществляет комплексное содержание многоквартирных жилых домов, объектов нежилого фонда, инженерной инфраструктуры и работает на рынке управления и эксплуатации жилой и коммерческой недвижимости с 1998 года. За это время площадь и география обслуживаемых объектов увеличилась от чуть более 10 тыс.кв.м. в историческом центре Санкт-Петербурга до 8 млн.кв.м. недвижимости в разных районах города.
Обязанности:

• Обработка входящих запросов на запуск согласования договоров от ответственных подразделений, первичная проверка и корректировка документов;
  
• Подготовка проектов документов на согласование по указанию руководства организации;
  
• Ведение электронной базы 1С:Документооборот, формирование карточек новых контрагентов, актуализация данных по существующим, формирование карточек новых договоров с соответствующими вложениями, контроль связей между документами;
  
• Ведение учета прохождения документов (от заявки до подписания), контроль сроков исполнения, корректировочные операции;
  
• Передача документов на подпись, контроль возврата и корректности визирования, архивирование;
  
• Работа с архивом (оцифровка, формирование дел, выдача оригиналов/сканов по запросам, структуризация информации по заключенным договорам).
  

Требования:

• Высшее профессиональное образование (экономическое в приоритете);
  
• Знание 1С:Документооборот, или опыт работы с другими продуктами 1С;
  
• Опыт написания, корректировки и согласования договоров;
  
• Умение работать в режиме многозадачности, соответствующая скорость печати;
  
• Опыт обработки большого объема документов.
  

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании в сфере эксплуатации зданий;
• Полностью белая заработная плата, трудоустройство с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:00;
• Офис в пешей доступности от ст. метро Балтийская .
• Корпоративная мобильная связь;
• Благоприятная атмосфера в коллективе;
• Корпоративные мероприятия и подарки детям;
• Частичная компенсация обедов в местном кафе.