Координатор департамента развития и продаж

Описание

Мы ищем специалиста, который любит порядок в процессах, умеет работать с большими объемами информации, понимает логику продаж и готов быть связующим звеном между коммерческой командой, проектным офисом и внутренними подразделениями.Чем предстоит заниматься: Координация процессов отдела продаж и проектного офиса: поддерживать актуальность воронки продаж и участвовать в ежедневной приоритезации задач команды; контролировать движение сделок, оплат и ключевых этапов продаж в CRM и отчетных системах; готовить первичную документацию: коммерческие предложения, договоры, счета, УПД; взаимодействовать с командами Продукта, IT, Legal, Финансов и другими подразделениями для решения оперативных вопросов; развивать и поддерживать базу знаний отдела продаж. Администрирование CRM и аналитика продаж: настраивать и поддерживать структуру CRM (воронки, поля, права доступа); контролировать качество данных в CRM, актуальность статусов и этапов сделок; сверять данные CRM с 1С; готовить аналитику по воронке продаж и отчетность для руководства; взаимодействовать с внешними подрядчиками по вопросам CRM: постановка задач, контроль выполнения, доступы и расчеты. Работа с 1С и документооборотом: сопровождать процессы в 1С ; участвовать в согласовании договоров, выставлении счетов и оформлении реализаций; контролировать проведение оплат поставщикам и подрядчикам. Управление оборудованием и взаимодействие с поставщиками: формировать потребность в оборудовании на основе текущей воронки продаж; участвовать в приоритезации и контроле отгрузок; вести оперативный учет оборудования и отчетность; контролировать подготовку оборудования к передаче клиентам (работоспособность, отсутствие дефектов, актуальность программного обеспечения); взаимодействовать с поставщиками: размещение заказов, контроль сроков поставки, взаиморасчеты. Взаимодействие с материнской компанией: координировать процессы вывода продуктов в дистрибуцию; участвовать в согласовании изменений по продуктам совместно с бизнес-партнерами; сопровождать подписание документов через ЭДО; готовить презентационные материалы по продуктам. Что для нас важно: опыт работы от 1 до 3 лет в операционной поддержке продаж, координации сделок, sales operations или смежных направлениях; уверенное владение Битрикс24 и 1С; опыт работы с Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы), дашбордами и инструментами аналитики; понимание принципов работы воронки продаж, учета выручки и оплат; знание основ документооборота: коммерческие предложения, договоры, счета, УПД. и еще: умение организовывать процессы и помогать команде работать эффективнее; внимательность к деталям и качеству данных; умение работать в условиях многозадачности; инициативность и самостоятельность в рамках своей зоны ответственности. Почему точно понравится у нас: Высокий уровень доверия и ответственности. Конкурентоспособная компенсация (обсуждается индивидуально). Перспектива роста роли по мере развития компании. Работа в современном пространстве в Сколково — среди идей, технологий и вдохновляющих людей. Поддержка и стабильность от крупнейшей компании страны.