Администратор проекта

Описание

Обязанности: Оформление, регистрация и учет входящих и исходящих писем, внутренних служебных записок, распоряжений и приказов по проекту; Участие в формировании и актуализации Паспорта проекта под руководством руководителя проекта (РП); Ведение эл. архива документов, обеспечение оперативного доступа команды к актуальным версиям; Проведение опроса рынка, поиск потенциальных поставщиков и подрядчиков, сбор технико-коммерческих предложений (ТКП); Сбор и систематизация полученных предложений, подготовка конкурентных листов и аналитических справок для принятия решений; Сбор учредительных документов, реквизитов и проведение процедуры аккредитации контрагентов во внутренних службах компании; Запуск проектов договоров, дополнительных соглашений и спецификаций по внутреннему маршруту согласования (с юристами, финансистами, РП) и контроль прохождения всех этапов; Мониторинг сроков действия договоров и календарных планов, контроль этапов и графиков оплат; Сбор, проверка корректности оформления и своевременная передача в бухгалтерию закрывающих документов (актов выполненных работ/оказанных услуг, УПД, товарных накладных, счетов-фактур); Административная поддержка в части оформления командировок. Организация протоколирование совещаний. Требования: Грамотная письменная и устная речь, знание правил деловой переписки; Навыки работы с большими объемами информации и в режиме многозадачности; Внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации и ответственности; Развитые коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с командой и заказчиками/понимание жизненного цикла проекта; Работа с документами: Опыт подготовки договоров, протоколов встреч, паспортов проектов, отчетов, закрывающих документов; Инструменты: Уверенное владение офисными программами (MS Excel, PowerPoint, MS Word) и корпоративными системами управления. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовые бонусы. График работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00. ДМС со стоматологией после испытательного срока. Корпоративный учебный центр/внешние курсы. Подарки и праздничные мероприятия для детей сотрудников. Корпоративные скидки для сотрудников: более 3000 уникальных скидок: товары, обучение, отдых, развлечения, медицина, красота, спорт, рестораны, техника и т.д. Корпоративная пенсионная программа «Максимальный бонус».