Секретарь на ресепшен

Описание

Мы — динамично развивающаяся компания с молодым и дружным коллективом. Ценим инициативу, уважаем личные границы и поддерживаем друг друга. Нам нужен человек, который станет «лицом» офиса и надёжной правой рукой руководителя. Чем предстоит заниматься: Организация работы офиса и приём посетителей Встречать гостей, создавать для них комфортную атмосферу (предложить чай/кофе, позаботиться об удобстве). Работать с входящими и исходящими звонками (мини-АТС), фильтровать их и оперативно перенаправлять. Взаимодействовать с курьерами: принимать документы, посылки, канцтовары и передавать их адресатам. Контролировать чистоту и порядок на кухне, поддерживать общий уют в офисе. Документооборот и деловая переписка Вести внутренний документооборот компании, работать с первичными документами (в т.ч. в 1С). Готовить пакеты документов для клиентов: товарные накладные, счета-фактуры, счета – после подписи руководителя и главного бухгалтера, вносить данные в базу и передавать в отдел логистики. Отправлять и получать корреспонденцию по почте России (заполнять бланки, журналы, конверты). Вести деловую переписку с клиентами, делать рассылки, информировать сотрудников о приказах и событиях. Техническая поддержка Выполнять копирование, сканирование, печать служебных материалов (включая РУ, декларации, отказные письма). Работать с оргтехникой и офисными программами (Word, Excel, 1С). Выполнять поручения офис-менеджера и руководителя, помогать коллегам в решении текущих задач. Кого мы ищем: Ответственного и исполнительного человека. Готового работать в режиме многозадачности и быстро обучаться новому. Уверенного пользователя ПК (Excel, Word, желателен опыт в 1С). С опытом работы с оргтехникой и мини-АТС (будет плюсом). Аккуратного, внимательного к деталям и доброжелательного. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График 5/2, с 09:00 до 18:00. Годовая премия по итогам работы. Премия за выслугу лет. ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока. Возможности профессионального и карьерного роста (внутренние обучения, повышение до старшего секретаря или ассистента руководителя). Дружный коллектив, в котором всегда можно получить поддержку. Чай, кофе, фрукты и вкусности за счёт компании. Комфортный офис в шаговой доступности от метро: Беляево, Воронцовская, Калужская (Москва, ул. Бутлерова, 17Б).