Помощник генерального директора

Описание

Павильон атомной энергии «АТОМ» (Музей "АТОМ") создан с целью популяризации истории и современных достижений атомной отрасли России, а также формирования интереса к профессиям, связанным с этой отраслью. «АТОМ» это выставочный просветительский комплекс с крупнейшей и самой современной в России экспозицией, посвященной ядерной энергии. Его общая площадь составляет более 25 тысяч квадратных метров. Ключевые принципы экспозиции — интерактивность, наглядность, доступность. «АТОМ» — это не только экспозиционное пространство, но и научно-познавательный центр для детей и взрослых. В специально оборудованном конференц-зале на 250 мест проходят лекции учёных, встречи с популяризаторами науки и представителями атомной промышленности, в собственной лаборатории — мастер-классы и демонстрация опытов. На верхнем этаже — ресторан и единственная на ВДНХ смотровая площадка. Мы ищем высокоорганизованного и проактивного помощника, который обеспечит бесперебойную административную поддержку и эффективное ведение документооборота. Человека, который понимает, что настоящая эффективность — это когда ты мыслишь на шаг вперед и становишься незаменимой опорой. Условия: Достойный уровень заработной платы от 165 000 руб. на руки, возможно вознаграждение по результатам работы в конце года; Работа в самом технологичном музейно-выставочном комплексе страны; Официальное оформление по ТК РФ с первого дня; График работы 5/2 с 10 до 19 ч.; Самую главную ценность: неоценимый опыт и знания, которые останутся с Вами на всю жизнь и станут трамплином для дальнейшего профессионального развития; Возможность карьерного развития в рамках компании. Обязанности: 1. Коммуникации и документооборот: Подготовка писем по поручению Генерального директора Организация коммуникаций и приема посетителей Подготовка презентаций для совещаний и встреч 2. Организация рабочего графика и встреч: Планирование и ведение календаря Генерального директора Полная организация встреч и переговоров (подготовка материалов, координация участников) Организация командировок, ведение отчетности, протоколирование встреч (при необходимости) 3. Координация и контроль поручений: Доведение поручений Генерального директора до подразделений и контроль сроков исполнения Организация внутренних коммуникаций и рассылок Взаимодействие со структурными подразделениями от имени Генерального директора 4. Административное сопровождение офиса: Обеспечение кабинета и приемной, организация транспорта Контроль и отчетность по хозяйственным расходам 5. Аналитика и специальные задачи: Подготовка отчетов, справок и аналитических материалов Выполнение специальных профессиональных и личных поручений Генерального директора Мы встретимся с большим интересом, если Вы: Имеете законченное высшее профессиональное образование (юридическое, маркетинг); Имеете подтверждённый опыт от 2-х лет в роли личного помощника первого лица (собственника, президента компании, председателя совета директоров); Имеете опыт административной работы от 5 лет; Свободно говорите и ведёте переписку на английском; Владеете навыками работы с документами и основными офисными программами; Вы умеете структурировать хаос, держать в фокусе десяток задач одновременно, оставаясь при этом собранным и стрессоустойчивым; Понимаете важность конфиденциальности и делового этикета; Уверенно владеете деловой перепиской и основными формами отчетности; Обладаете навыками ведения протоколов деловых встреч и заседаний; Служба в армии/окончание кадетского училища будет преимуществом. Личные качества, которые мы ценим: Проактивность: вы предвосхищаете задачи и действуете на опережение. Организованность: превращаете хаос в четкий план и доводите всё до результата. Грамотность, аккуратность и внимание к деталям. Коммуникабельность и такт: легко общаетесь с любым уровнем, от сотрудников до партнёров, всегда соблюдая деликатность. Широкий кругозор: способны быстро вникать в разные темы — от истории до бизнес-процессов. Вам интересно? Приходите к нам и станьте частью нашей команды!