- от 30 000 руб.
Описание
В организацию дополнительного образования - Спортивная школа гимнастики требуется секретарь-делопроизводитель.
Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
- Ведение электронной базы документов
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
- Подготовка необходимых справок, писем, и докладов по документации организации
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
- Помощь руководителю в организации приема посетителей
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
- Посещение организаций, почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
Требования:
- Опыт и навык работы обязателен;
Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, пунктуальность;
Ответственность и доброжелательность;
- Уверенный пользователь ПК;
Исполнительность;
Условия:
Удобный график работы: 5/2 с 09:00 до 17:00;
Стабильная зарплата два раза в месяц;
Мы готовы Вам предоставить вдохновляющую и поддерживающую среду, чтобы помочь Вам процветать в карьере секретаря в нашей Академии гимнастики. Если Вы готовы присоединиться к нашей замечательной команде, отправьте нам Ваше резюме и сопроводительное письмо по электронной почте.
15 дней назад
Источник: rabota.ru
Рекомендуемые вакансии
23 000 - 24 000 руб.
... компьютером, знание действующего законодательства и умение применять его на практике, знание судебного делопроизводства. Делопроизводитель должен обладать знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного ...
17.05.2024
22 129 - 22 129 руб.
Описание Возраст от 14 до 18 лет, желание работать, ответственность, добросовестность, порядочность, пунктуальность. Требования Вакансия для трудоустройства несовершеннолетних граждн от 14 до 18 лет Обязанности Принимает и регистрирует корреспонденцию. В ...
24.05.2024