- от 30 000 руб.
Описание
В организацию дополнительного образования - Спортивная школа гимнастики требуется секретарь-делопроизводитель.
Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
- Ведение электронной базы документов
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
- Подготовка необходимых справок, писем, и докладов по документации организации
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
- Помощь руководителю в организации приема посетителей
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
- Посещение организаций, почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
Требования:
- Опыт и навык работы обязателен;
Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, пунктуальность;
Ответственность и доброжелательность;
- Уверенный пользователь ПК;
Исполнительность;
Условия:
Удобный график работы: 5/2 с 09:00 до 17:00;
Стабильная зарплата два раза в месяц;
Мы готовы Вам предоставить вдохновляющую и поддерживающую среду, чтобы помочь Вам процветать в карьере секретаря в нашей Академии гимнастики. Если Вы готовы присоединиться к нашей замечательной команде, отправьте нам Ваше резюме и сопроводительное письмо по электронной почте.
26 дней назад
Источник: rabota.ru
Рекомендуемые вакансии
от
19 242 руб.
Описание Добросовестное отношение к работе, исполнительность, коммуникабельность. Обязанности Секретарь-делопроизводитель выполняет следующий комплекс функций: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы ...
11.06.2024
20 000 - 20 000 руб.
... и т.п.);опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года. Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым. Обязанности Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в ...
29.05.2024
от
40 000 руб.
... " (SWIFT CHASER - Самарская верфь по строительству алюминиевых катеров премиального класса) требуется: Делопроизводитель / Помощник Руководителя Обязанности: Обеспечение оперативного и качественного выполнения делопроизводственных функций. Организация и ...
28.05.2024