Бизнес-ассистент
Описание
Чем предстоит заниматься: управлять календарем руководителя: встречи, приоритеты, «окна» для стратегических задач; организовывать командировки: билеты, отели, трансферы, документы; организовывать деловые встречи, переговоры, конференции и командные мероприятия; готовить материалы ко встречам, собирать информацию об участниках; вести протоколы, фиксировать договоренности и контролировать исполнение поручений; собирать и структурировать информацию, готовить краткие сводки для руководителя; координировать внутренние коммуникации и оперативно адресовать вопросы ответственным коллегам; контролировать мелкие расходы, собирать документы и готовить отчетность; выполнять организационные и рабочие поручения руководителя. Для нас важно: грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; продвинутый уровень владения MS Office: Excel, PowerPoint, Outlook; уверенная работа с Zoom, Teams, Skype и другими платформами для онлайн-встреч: настройка мероприятий, управление демонстрацией экрана; навыки ведения и координации календарей нескольких руководителей одновременно; опыт организации выездных мероприятий численностью 100–150 человек; навыки протоколирования встреч и подготовки итогов; опыт работы с мерчем и организационными материалами; опыт работы с бюджетами: контроль расходов, подготовка отчетности; умение работать с ЭДО; навыки создания и оформления презентационных материалов с использованием ИИ-инструментов; базовая финансовая и юридическая грамотность; знание английского языка будет преимуществом. Мы предлагаем: работу в самом развивающемся ритейле; работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться; участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы; возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании; пакет ДМС после прохождения испытательного срока; скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям; программа поддержки для сотрудников "Добросервис"; трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату; оборудованные кофе-комнаты, кофе-лавки, а также бесплатные парковка и спортивный зал на территории офиса.