Координатор отдела маркетинга

Описание

Kravt hotels & homes – российская компания, работающая в области девелопмента и управления недвижимостью. В нашем портфеле – 5 собственных отелей различных категорий звездности в Санкт-Петербурге и Республике Татарстан, а также 4 проекта жилой и коммерческой недвижимости общей площадью более 350 000 кв. м в стадии проектирования. Мы ищем Координатора отдела маркетинга, который присоединится к нашей команде и будет отвечать за организацию и контроль документооборота и финансовых расчётов между службой маркетинга и подрядчиками. Чем предстоит заниматься: организовывать документооборот отдела маркетинга — сопровождение всех документов на стороне Заказчика; проверять закрывающие документы и финансовые отчёты от подрядчиков, при необходимости вносить корректировки; отслеживать поступление оплат по рекламным кампаниям, контролировать финансовые зачисления; собирать, согласовывать и утверждать документы, следить за соблюдением сроков их предоставления; взаимодействовать с подрядчиками — запрашивать недостающие документы, контролировать их получение; проводить ежемесячные сверки с контрагентами по услугам и платежам; координировать работу с внутренними службами — юристами и бухгалтерией для согласования документов; вести еженедельный реестр счетов — отслеживать статус выставленных и оплаченных документов; запускать процесс оплат — контролировать авансовые платежи и соблюдение графиков платежей; подготавливать и подписывать акты сверок с контрагентами; Для этой роли важно: высшее образование; опыт работы в документообороте от 1 года; уверенное владение MS Office (Excel, Word); внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами; умение работать в режиме многозадачности; навыки деловой переписки и ведения переговоров; понимание основ бухгалтерского учёта и документооборота; Мы предлагаем: участие в реализации уникального проекта многофункционального комплекса премиум-класса «Яр Парк» в Казани; оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; конкурентное вознаграждение; ДМС со дня окончания испытательного срока; команда заряженных экспертов, с которыми хочется расти; прозрачный карьерный и профессиональный рост; современный офис в центре Москвы; современное и технологичное рабочее пространство; насыщенная корпоративная жизнь (устраиваем масштабные праздники, выезды, тимбилдинги и спортивные марафоны); корпоративные скидки и бонусы. Присоединяйтесь к команде Kravt h&h!