Помощник руководителя / офис-менеджер

Описание

Чем предстоит заниматься: Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, поездки, пр.); Собирать материалы и информацию, необходимую руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представление их руководителю; Вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, учет и регистрация; Составлять письма, запросы, другие документы; Подготавливать совещания, проводимые руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; Планировать и организовывать командировки; Выполнять при необходимости личные поручения руководителя. Мы ценим: Опыт в должности помощника / ассистента руководителя приветствуется; Знание основных рабочих инструментов (ms excel, google sheets, bitrix24); Инициативность, стрессоустойчивость и внимательность к деталям; Отличные коммуникативные навыки и деловой этикет; Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности; Желание обучаться новому и развиваться. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство; Комфортное, оборудованное рабочее место в современном офисе БЦ «Флотилия» в 3х минутах ходьбы от метро Октябрьская; ДМС со стоматологией; Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00; Лояльное руководство; Дружный, сплоченный коллектив; Возможность усилить и расширить свои профессиональные навыки; Интересные задачи с возможностью реализоваться и профессионально расти. Ждем Ваше резюме!