Администратор отдела шеф-монтажных и пусконаладочных работ (ШМР и ПНР)/офис-менеджер

Описание

ЧЭТА - стабильное инжиниринговое предприятие с репутацией надежного партнера. Наши выездные бригады (наладчики и монтажники) ежедневно решают сложные технические задачи на объектах заказчика по всей стране. Мы ищем специалиста, который станет надежным административным тылом для отдела шеф-монтажных и пуско-наладочных работ. Вы — тот человек, который организует логистику, оформляет документацию и берет на себя всю "бумажную рутину", чтобы инженеры могли полностью сосредоточиться на технике и качестве работ. Чем предстоит заниматься: · Организация командировок: бронирование проживания и питания для монтажных бригад, покупка ЖД/авиабилетов, трансферы до объектов заказчика.· Заключение и сопровождение договоров на сторонние услуги для выполнения ШМР и ПНР (аренда спецтехники, работы субподрядчиков и т.д.).· Полное сопровождение договоров до закрытия: сбор и проверка первичной документации, актов выполненных работ (КС-2, КС-3, акты ПНР, УПД).· Взаимодействие с прорабами и главными инженерами объектов для сверки объемов и сроков.· Ведение делопроизводства, работа с большим объемом информации в 1С и MS Office. Что мы ищем в кандидате: · Высшее образование (техническое будет вашим преимуществом: электромеханика, электроэнергетика, АСУ).· Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С, электронная почта).· Желателен опыт работы с электротехническими изделиями или понимание основ электромонтажа (чтобы было легко понимать терминологию инженеров).· Ключевые качества: внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и находить общий язык с большим количеством людей.· Навыки грамотного делопроизводства и деловой переписки. Что мы предлагаем: · Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ, полный социальный пакет (белая заработная плата, 13-я зарплата по итогам года, материальные выплаты к важным событиям).· Оплата обедов и корпоративные абонементы в бассейн, спортзал — забота о вашем комфорте.· Работу в дружном коллективе технических специалистов, где ценят порядок и дисциплину в документах.· Достойный и конкурентный уровень дохода, регулярно пересматриваемый по результатам работы.· Полностью офисная работа (5/2) без командировок, но с ощущением сопричастности к большим производственным проектам.