Ассистент руководителя

Описание

В представительство китайской машиностроительной компании (крупнейший производитель ленточных конвейеров) требуется помощник Главы представительства. Обязанности: Административная поддержка руководителя, координация встреч и переговоров, прием гостей. Офис-менеджмент: закупки в офис, контроль административно-хозяйственных договоров. Ежемесячное составление бюджета организации и согласование его с головным офисом. Контроль счетов, платежей и ежемесячные отчеты по совершенным платежам в головной офис. Контакт со специализированной аутсорсинговой организацией (бухгалтерский и налоговый учет, кадры). Формирование запросов, мониторинг поступающих документов по ЭДО, контроль исполнения. Хранение и учет первичных бухгалтерских и кадровых документов. Деловая переписка, документооборот. Поддержка контактов с потенциальными и действующими партнерами. Участие в выставках и конференциях Анализ информации о рынках в области горной промышленности. Требования: Высшее образование. Знание китайского и английского языков. Устный и письменный перевод. Желательно понимание основ бухучета и маркетинга. Условия: Офис в г.Москва, БЦ Кадашёвская 26 (м. Третьяковская, Новокузнецкая). Оформление по ТК РФ в штат. График работы 5/2. З/п выплачивается своевременно 2 раза в месяц. ДМС.