Офис-менеджер

Требования

Наши пожелания от кандидата: Высшее образование. Опыт работы в должности офис-менеджера или секретаря. Умение расставлять приоритеты в работе. Умение работать в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК. Опыт работы в 1С. Грамотная речь. Доброжелательность, стрессоустойчивость.

Обязанности

Чем предстоит заниматься: Прием и распределение входящих звонков. Документооборот: прием, внесение в реестры, оформление писем на отправку, сканирование документов: со склада, с Почты России, от курьера и водителя компании, от курьерских компаний. Организация и контроль работы водителя и курьера компании. Работа с транспортными и курьерскими компаниями: отправка грузов со склада, оформление заявок на доставку грузов или документов; передача и получение документов/товаров у курьеров; контроль за своевременной доставкой отправлений. Оформление командировок сотрудников: согласование с командированными заказ/отмена/перенос даты билетов, бронирование/перенос дат/отмена гостиниц, оформление виз и сбор всех документов, контроль за оплатой счетов по командировкам. Прикрепление счетов в 1С всех подразделений, кроме отделов продаж и закупок. Работа с поставщиками компании (в пределах компетенции секретариата: заказ канцтоваров, хозтоваров, мебели, товаров для ремонта, бутилированной воды.

Условия

Мы предлагаем: Соблюдаем ТК РФ: гарантии в соответствии с ТК РФ, оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваем отпуск 28 календарных дней, больничный лист. Легко добираемся: мы находимся в шаговой доступности от метро Южная, платформы "Чертаново". Заботимся: график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день до 17.00 (суббота, воскресенье - выходной), гибкое начало рабочего дня. Профессионально развиваемся: мы проводим внутреннее обучение, направляем на внешнее профессиональное обучение за счет компании. Работа в интересных проектах фармацевтической и химической промышленности. И, главное: мы - команда! Команда молодых, увлеченных, позитивных и амбициозных профессионалов! Ждем Вас в нашей команде!