Помощник генерального директора

Описание

Ищем надежного и самостоятельного помощника генерального директора в офис. Главная задача — освободить руководителя от операционной рутины и взять под контроль документооборот компании. Наш идеальный кандидат: Получить задачу → разобраться в сути → самостоятельно организовать выполнение → проконтролировать процесс → довести до результата. Нам важен человек, которому можно поставить задачу и быть уверенным, что она будет выполнена без постоянного контроля с нашей стороны. Что предстоит делать: работать с ЭДО: получать, отправлять и контролировать подписание документов; вести договоры, акты и первичную документацию; взаимодействовать с контрагентами и удаленным бухгалтером; готовить документы для банков, тендеров и клиентов; контролировать возврат и подписание документов; выполнять небольшие административные задачи; контролировать отдельные поручения и сроки сотрудников. Что важно: опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или в документообороте; грамотность, внимательность и системность; уверенная работа с Excel / Google Таблицами; опыт работы с ЭДО; умение самостоятельно организовать задачу и довести ее до результата; высокий уровень ответственности и конфиденциальности. Будет плюсом: опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, 1С, банковскими документами и тендерами. Условия: работа непосредственно с генеральным директором; офис, полный рабочий день; заработная плата 110 000–140 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и компетенций; стабильная компания и возможность постепенно расширять зону ответственности. Мы ищем человека, которому можно доверить важные документы и процессы и не контролировать каждый шаг.