Менеджер по организации мероприятий

Описание

Компании требуется сотрудник для помощи в организации мероприятий. Мы регулярно участвуем в крупных фестивалях и организуем собственные события для продвижения кондитерских изделий! Вы ждем вас, если у вас есть опыт организации оффлайн и онлайн мероприятий на стороне ивент-агентства или внутреннего заказчика. Также может пригодиться опыт работы в качестве помощника руководителя либо менеджера по ведению документооборота. Обязанности: Проработка участия брендов компании в мероприятиях Участие в коммуникации с организаторами мероприятий Организация участия в проекте всех необходимых подразделений компании Просчет бюджета участия в мероприятии Ведение внутреннего и внешнего документооборота (составление служебных записок, согласование договоров, отслеживание оплат и оформления закрывающих документов, согласование контрагентов со службами компании) Поиск подрядчиков для выполнения отдельных задач по мероприятию (posm, промоформа, аренда мебели, аренда оборудования и т.д.) Подбор промо-персонала для работы на площадке Подготовка брифов для персонала Планирование логистики на мероприятие, организация монтажа и демонтажа площадки; Курирование работы площадки на мероприятии Составление отчетности по мероприятию Расчёт стоимости продукции по себестоимости, уточнение наличия и заказ в магазине / интернет-магазине / на складе Подготовка документов на отгрузку продукции со складов, сдача отчетности по отгрузкам Прием продукции на мероприятии, помощь в выгрузке Заведение подрядчиков в 1С Благонадежность (сбор и проверка документов, добавление в программу) Заполнение реестра трат по продукции Сбор отчетной информации от организаторов мероприятий (посещаемость, охваты, фотографии, публикации) Проверка счетов и актов, помощь подрядчикам в составлении отчетов, заведение счетов в 1С Документооборот, подготовка заявок в оплату Подготовка тз и проверка текстов и иллюстраций для публикаций Приветствуется владение графическими программами (Adobe Illustrator, Adobe Photoshop). Будет полезным опыт работы с тендерами. Требования: Опыт работы на мероприятиях Умение работать с документами Высокий уровень владения пакетом MS Office Грамотный русский язык Условия: Работа в крупной стабильной компании Возможность профессионального развития и карьерного роста Трудоустройство по ТК РФ Возможен гибрид 3/2