Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Хозяйственное обеспечение офиса: Заказ канцтоваров, воды, хозяйственные принадлежности для нужд офиса. Приготовление и подача кофе/чая руководителю, уборка и мытьё посуды за ним. Документооборот и работа с договорами (по шаблонам и примерам): Оформление документов (КС-2, КС-3, сметы, акты) – все вводные предоставляются, шаблонная работа. Подготовка коммерческих предложений по заданию руководителя (цены и данные даёт он). Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Оформление типовых договоров (копирование, вставка, замена реквизитов, смена сторон: заказчик → подрядчик → субподрядчик). Техническую документацию предоставляют специалисты. Составление договоров субподряда на основе государственных контрактов (работа с шаблонами, копирование/вставка). Написание писем заказчикам – оформление текста со слов технических специалистов (инженеров) по требованию. СРО и реестры: Ежемесячный запрос выписки из СРО (отслеживать даты). Оформление сотрудников в Национальный реестр специалистов СРО по типовым шаблонам. Работа с документацией на объекты: Оформление пропусков на объект: внесение паспортных данных, ФИО работников, списка техники. Копирование и сканирование исполнительной документации, контрактов, дополнительных соглашений. Сортировка документов, чёткое распределение по папкам, комплектация документов. Администрирование и коммуникация: Мониторинг электронной почты, рассылка информации по отделам. Приём и отправка писем через Почту России. Заправка картриджей (или организация заправки). Дополнительные задачи (по необходимости и требованию): Временное ведение объектов: табличная отчётность (например, учёт техники, объёмов песка на объекте). Ведение реестров, нумерация документации, заверение копий («Копия верна»). Требования: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google таблицы, электронная почта). Внимательность, усидчивость, умение работать с шаблонами и большим объёмом документов. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или делопроизводителем в строительной компании (приветствуется). Понимание основ документооборота (договоры, счета, акты, исполнительная документация) – обучаемы. Условия: официальное трудоустройство График 5/2, с 9:00 до 18:00. комфортный офис в центре города