Специалист по документообороту

Описание

Компания Esterk Lux Parfum является крупнейшим в Европе эксклюзивным дистрибьютором ведущих селективных марок парфюмерии и косметики: Byredo, Mancera, Vilhelm Parfumerie, Juliette Has a Gun, Amouage, Memo и т.д. Среди наших партнеров ведущие мировые производители и лучшие российские магазины и розничные сети: Molecule, Articoli, Рив Гош, Золотое Яблоко, ЦУМ, Duty Free. Мы начали свою деятельность в 1994г. и за 30 лет активного развития собрали команду из более чем 600 человек, которые помогают компании оставаться на лидирующих позициях на российском рынке парфюмерии и косметики. В связи с расширением ищем Специалиста по документообороту В обязанности входит: Организация документооборота, контроль и проверка входящих финансовых документов (счета, счета-фактуры, акты, закрывающие документы, договоры, приложения и т.п.) Контроль своевременного предоставления всей необходимой документации по сделкам, поставкам, проверка правильности оформления полученных документов Отправка корректных документов в финансовый отдел для бухгалтерского учета Координация согласования договоров, приложений, сроков оплат по ним Сбор информации для генерального директора по входящим документам, направление запросов в различные службы с целью пояснения и внесения корректировок в документы Коммуникация с отделом закупок, юридическим отделом и бухгалтерией по всем текущим вопросам. Наши ожидания от кандидата: Аналогичный опыт работы от 2-х лет Приветствуется знание бухгалтерского учета Уверенное знание 1С Знание MS Office Личные качества: ответственность, внимательность, энергичность, пунктуальность, стрессоустойчивость. Мы предлагаем: Интересную, перспективную работу в международной компании - лидере рынка селективной и нишевой парфюмерии и уходовой косметики ведущих мировых брендов Достойный уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом) График работы 5/2 с 10.00-19.00, выходные дни-суббота и воскресенье Комфортный офис в стиле лофт в пешей доступности от ст. м. "Полежаевская", МЦК "Хорошёво" Оформление в соответствии с ТК РФ Корпоративные подарки к праздникам Возможности для профессионального и карьерного развития