Офис-менеджер

Описание

АСКОН-Урал - филиал федеральной компании, разработчика инженерного программного обеспечения. Компания работает на IT-рынке более 37-лет. Приглашаем в наш дружный коллектив кандидата на позицию Офис-менеджер. Обязанности: Подготовка и организация работы офиса (организация рабочих мест персонала, проверка санитарных условий работы в помещениях); Прием и переадресация входящих телефонных звонков; Обработка входящей/исходящей корреспонденции; Организация телефонных переговоров руководителей; Прием посетителей офиса, организация чая/кофе; Выполнение рабочих поручений от руководителей; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы сотрудников; Хранение сканированных копий документов, формирование электронного архива бухгалтерских, коммерческих и организационных документов; Набор на компьютере текстов служебных документов по поручению руководителей; Подшивка в папку, регистрация в описи заявлений сотрудников; Ведение учета рабочего времени сотрудников филиала, запись времени ухода сотрудников с работы; Обеспечение жизнедеятельности офиса (соблюдение порядка в офисе, заказ воды, кофе, канцелярии, контроль работы офисной техники, сбор счетов на оплату); Бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа- и железнодорожных билетов, поиск вариантов и размещение командированных, оформление командировочных удостоверений; Определение порядка получения товарно-материальных ценностей, заказ доверенностей в бухгалтерии, оформление платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса; Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников; Оказание работникам филиала помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем; Сбор документов для оформления на работу вновь принятых сотрудников; Организация и проведение подписки на периодические издания; Ведение делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров, протоколов заседаний и т.д.). Требования: Высшее образование; Уверенный пользователь ПК (знание Word и Excel на уровне пользователя); Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Грамотная речь, знание деловой переписки; Умение работать в режиме многозадачности; Активная жизненная позиция; Желание развиваться, обучаться и разбираться в новых задачах; Отличные коммуникативные навыки. Условия: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Расширенный социальный пакет: ДМС, компенсация спортивных абонементов; материальная помощь при значимых жизненных событиях; доплата до суммы оклада за период временной нетрудоспособности, донорам в день сдачи крови; оплата сотовой связи; бонусы ко дню рождения, значимым датам; новогодние подарки для детей сотрудников; График работы на выбор: 08:00-17:00; 08:30-17:30; 09:00-18:00; Кофе/чай/фрукты в офисе; Работа в динамично развивающейся, надежной компании; Комфортные условия труда.