Специалист по снабжению
Описание
Обязанности: Участвует в проведении заявочной кампании при формировании бюджета по закрепленной номенклатуре на планируемый год. Осуществляет сбор коммерческих предложений от потенциальных поставщиков и производителей материально-технических ресурсов. Проводит качественный и достоверный анализ рынка, подготавливает конкурентные листы. Осуществляет работу по подготовке и выписке счетов на поставку материально-технических ресурсов. Осуществляет работу по своевременному обеспечению материально-техническими ресурсами подразделений Общества по закрепленной номенклатуре и в соответствии с утвержденными бюджетами. Осуществляет работу совместно со специалистами подразделений по подбору аналогов заказанных материально-технических ресурсов, в случаях невозможности приобретения оригинала. Организует и осуществляет ведение переговоров с поставщиками и производителями товаров, по формированию наиболее выгодных для Общества договорных условий, а также, контролирует закупку (с учетом доставки) от момента приема заявки от служб-инициаторов до исполнения договорных условий с обеих сторон. Осуществляет работу по своевременной подготовке технических заданий на поставку материально-технических ресурсов (далее – МТР) по закрепленной номенклатуре. Осуществляет выписку в программе 1С расходных документов на передачу МТР в подразделения Общества. Осуществляет работу по подготовке материалов для заключения договоров поставки до 100 000 рублей: получение от контрагентов документов, перечень которых установлен Регламентом «Ведение договорной работы в ООО «НОВАПОРТ-ОЦО» и компаниях Холдинга»; направление контрагенту подписанных договорных документов; контроль подписания проектов договорных документов со стороны контрагента; контроль выполнения условий договора обеими сторонами. Осуществляет сопровождение заключенных договоров на поставку материально-технических ресурсов стоимостью свыше 100 000 рублей по закрепленной номенклатуре. Контролирует и организует поставку материально-технических ресурсов от поставщиков по оплаченным счетам и гарантийным обязательствам с целью исключения дебиторской задолженности. Осуществляет работу по подготовке документов для оформления претензий поставщикам, в случаях нарушения ими условий договора. Предоставляет непосредственному руководителю полную информацию о текущем состоянии закупки, которую проводит. Выполняет все указания вышестоящего руководства в рамках своих полномочий. Оформляет заявки на операцию по оплате счетов в 1С Управление холдингом, контролирует своевременность их оплаты. Ведет работу по заключению договоров в отделе материально-технического обеспечения в соответствии с Регламентом «Ведение договорной работы в ООО «НОВАПОРТ-ОЦО» и компаниях Холдинга», которая включает: - подготовку проектов договоров до 100 000 рублей на основании утвержденной типовой формы; - согласование проектов договорных документов в порядке, установленном Регламентом «Ведение договорной работы в ООО «НОВАПОРТ-ОЦО» и компаниях Холдинга»; - подписание проектов договорных документов. Ведет работу по подготовке и внесению в 1С УХ 3.1 операционных планов, технических заданий на поставку материально-технических ресурсов и оказания услуг по закрепленной за отделом материально-технического обеспечения номенклатуре, контролирует процесс согласования обоснований требований, вносит корректировки и устраняет замечания Формирует технические задания на совместные закупки специальной, форменной одежды, средств индивидуальной защиты; организует и обеспечивает проведение совместных закупок специальной, форменной одежды, средств индивидуальной защиты для аэропортов Холдинга. Требования: Высшее образование Знание программных продуктов: MS Office: Word, Excel, 1С БП Корп, 1С Управление холдингом НХ Снабжение Навыки переговорного процесса, этика делового общения. Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, инициативность. Стаж работы в снабжении, не менее одного года Условия: официальное трудоустройства с 1-ого рабочего дня; пятидневный график работы (суббота, воскресенье- выходные дни) выплата заработной платы 2 раза в месяц доставка к месту работы и обратно.