Администратор

Описание

Обязанности: Обеспечивать прием посетителей в офисе Банка; Организовывать использование комнат для проведения переговоров в офисе Банка, поддерживает порядок в них; Обеспечивать оформление электронных пропусков и пропусков для временной парковки для посетителей офисов Банка; Оказывать административную поддержку зоны ресепшн, переговорных комнат и прилегающих помещений (вызов дежурного сотрудника клининговой компании / электрика / сантехника в случае необходимости уборки / неисправности электросети или сантехники, заказ канцелярских товаров и прочее); Бронирование и открытие линий для звонка (ZOOM, PGI), отправка деталей сотрудникам, взаимодействие с техподдержкой для устранения неполадок; Распределение поступающей корреспонденции; Прием входящих телефонных звонков; Подготовка документов (сканирование, прошивка и брошюровка) и соглашений к подписи и печати, уничтожение документов, содержащих конфиденциальную информацию, по поручению руководства; Заказ продукции; Выполнение поручений руководства. Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года; Клиентоориентированность; Хорошее знание делового этикета; Умение выполнять обязанности в условиях многозадачности; Стрессоустойчивость; Грамотная устная и письменная речь. Условия: График работы 5/2, с 8.00 до 17.00 / с 11.00 до 20.00 Корпоративное обучение в Академии лидерства (для руководителей) и Бизнес Академии (для всех сотрудников); Корпоративная электронная библиотека; ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию. А также льготная цена на приобретение программ ДМС для детей, супруга / супруги и родителей; Страхование при выезде за рубеж; Корпоративная социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях; 10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год; Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней; Корпоративные скидки и специальные акции от компаний-партнеров; Льготные условия на продукты Банка; Программы признания особых достижений сотрудников; Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей; Возможности участия в спортивных командах Банка (мини-футбол, хоккей и др.); Участие в благотворительных и социально значимых активностях.