Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Мы развиваем сеть заведений общественного питания. Сейчас в сети работает 4 заведения в нескольких городах, включая Уфу, Стерлитамак, Ишимбай и Бугульму. Часть точек работает по франчайзинговой модели. Компания находится в стадии активного развития. В ближайшее время планируется дальнейшее расширение сети, запуск новых направлений и создание более сильной управленческой команды. Сейчас мы ищем не просто помощника, который будет выполнять поручения, а перспективного, системного и амбициозного человека, который сможет стать важной частью команды и постепенно вырасти до самостоятельного руководителя. ⸻ Кого мы ищем Нам нужен бизнес-ассистент руководителя, который будет работать напрямую с собственником и управляющим партнёром, помогать решать большое количество текущих и стратегических задач, наводить порядок в процессах и постепенно брать на себя отдельные направления. На старте вы будете погружаться в бизнес, выполнять разнообразные задачи и видеть всю внутреннюю кухню компании. В дальнейшем у сильного сотрудника будет возможность вырасти в операционного менеджера, руководителя отдельного направления или другую управленческую роль внутри компании. Это вакансия для человека, которому интересно не просто получать задачи, а развиваться, брать ответственность и со временем управлять частью бизнеса. ⸻ Чем предстоит заниматься Организация и контроль задач * вести список задач руководителя и команды; * контролировать сроки и исполнение договорённостей; * напоминать ответственным сотрудникам о дедлайнах; * фиксировать итоги встреч; * превращать устные договорённости в конкретный план действий; * контролировать, чтобы задачи не терялись и доводились до результата. Работа с бизнес-процессами * помогать описывать и структурировать процессы компании; * создавать инструкции, регламенты и чек-листы; * собирать информацию от сотрудников и превращать её в понятные документы; * искать слабые места в текущей организации работы; * помогать выстраивать систему управления растущей сетью. Операционные задачи * участвовать в решении текущих вопросов по работе заведений; * взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами; * контролировать выполнение отдельных проектов; * помогать запускать новые инициативы; * участвовать в открытии и развитии новых точек; * постепенно брать на себя отдельные зоны ответственности. Аналитика и поиск информации * искать и структурировать необходимую информацию; * сравнивать варианты и готовить выводы; * собирать данные по конкурентам, рынку и новым возможностям; * работать с таблицами, цифрами и отчётами; * готовить информацию для принятия управленческих решений. Дополнительные задачи Работа будет разнообразной. В один день может понадобиться описать бизнес-процесс, в другой — найти подрядчика, в третий — организовать встречу, проверить выполнение задач или разобраться в проблеме внутри одного из заведений. Важно не просто выполнять поручения, а постепенно учиться самостоятельно понимать, что нужно сделать, чтобы задача была действительно решена. ⸻ Что мы ожидаем от кандидата Для нас важнее не количество строчек в резюме, а личные качества и потенциал. Мы ищем человека, который: * системно мыслит; * любит порядок в задачах и процессах; * умеет работать с большим количеством информации; * быстро разбирается в новых вопросах; * не боится сложных и нестандартных задач; * умеет самостоятельно искать информацию и решения; * ответственно относится к договорённостям; * умеет доводить задачи до результата; * не ждёт постоянного контроля; * может спокойно общаться с разными людьми; * готов учиться и быстро развиваться; * хочет в будущем вырасти до управленческой позиции. ⸻ Обязательные навыки * уверенное владение компьютером; * грамотная устная и письменная речь; * умение работать с Google Таблицами или Excel; * умение структурировать информацию; * базовые навыки работы с документами и презентациями; * способность быстро осваивать новые сервисы и программы. ⸻ Будет преимуществом * опыт работы бизнес-ассистентом; * опыт работы помощником руководителя; * опыт управления небольшими командами или проектами; * опыт в сфере общественного питания; * опыт работы с CRM-системами; * понимание основ финансов, аналитики или операционного управления; * опыт открытия новых проектов или направлений. Но отсутствие опыта в этих сферах не является критичным, если у вас высокий уровень ответственности, мышления и желание быстро расти. ⸻ Что мы предлагаем * работу напрямую с собственником и управляющей командой; * глубокое погружение в реальный бизнес; * возможность видеть, как принимаются управленческие решения; * большое количество разнообразных задач и проектов; * возможность быстро развиваться; * постепенное расширение зоны ответственности; * реальную перспективу роста до операционного менеджера или руководителя направления; * возможность стать частью команды, которая строит и масштабирует сеть. ⸻ Важно Эта работа не подойдёт человеку, который хочет получать чёткий список одинаковых задач и выполнять только то, что ему сказали. Мы ищем человека, который в будущем сможет сказать: «Этот вопрос больше не нужно контролировать лично — я полностью беру его на себя». Нам нужен перспективный сотрудник, который сначала станет сильной опорой руководителю, затем начнёт самостоятельно управлять отдельными процессами, а в дальнейшем сможет занять одну из ключевых управленческих позиций в компании. Если вам интересно не просто работать, а расти вместе с развивающимся бизнесом — будем рады знакомству.