Офис-менеджер

Описание

Офис менеджер в г Сыктывкар с перспективой повышения до менеджера отдела продаж медицинских изделий.Взаимодействие по работе с клиентами и продажам. Вести работу с непрофильными клиентами Республики Коми по поставке медицинских изделий: поддерживать и актуализировать активную клиентскую базу Обрабатывать входящие обращения новых клиентов Формировать и направлять коммерческие предложения по мед изделиям: подбирать позиции под запрос, оформлять КП и Техническое Задание в шаблоне и отправлять по электронной почте Консультировать клиентов по характеристикам и назначению мед изделий, наличию, срокам поставки, условиям оплаты (маркировки «Честный ЗНАК» и предоставления Регистрационных Удостоверений) Заводить заказы в 1С: корректно указывать номенклатуру, количество, цены, условия оплаты и доставки, отв. менеджера, примечания Формировать счета на оплату в 1С и выгружать их для отправки клиенту Создавать проекты договоров и дополнительных соглашений, фиксировать недостающие документы и инициировать их получение Заказ канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии; контроль состояния офисной техники и мебели, взаимодействие с сервисными службами, обеспечение порядка Приём и обработка корреспонденции, электронной почты и звонков Регистрация договоров, спецификаций, счетов, накладных, актов Координация между отделом продаж, закупками, складом и бухгалтерией: передача заявок, статусов, срочных поручений; организация внутренних мероприятий Подготовка типовых форм запросов, коммерческих предложений, гарантийных писем; помощь в сборе документов для тендеров и аккредитации; отслеживание сроков предоставления закрывающих документов от поставщиков Организация отправки и получения документов и образцов, контроль статусов доставок, взаимодействие с курьерскими службами Выполнение поручений руководства ТребованияВысшее образование, грамотная речь, умение работать в условиях многозадачностиУсловия работы.Полный рабочий день в офисе, график 5/2 с 9:00 до 17:00, в пятницу до 16:00За достижения каждый месяц дополнительная премия. На период входа в должность у Вас будет опытный наставник и помощь всех коллег.