Офис-менеджер

Описание

Центр Защиты Бизнеса Ирины Смирновой с 2011 года обеспечивает бухгалтерское, кадровое, налоговое и юридическое сопровождение бизнеса. Ежегодно помогаем собственникам законно экономить более 15 млн руб. Нам доверяют более 1000 предпринимателей с общим оборотом свыше 5 млрд руб. Собственный лицензированный центр обучения выпустил более 3000 специалистов.

Мы ждем в команду максимально эмпатичного и ответственного кандидата на вакансию Офис - менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы. Администрирование сервиса по бронированию.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции.
• Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.

Требования:

Хотим видеть на данной позиции кандидата со знанием делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первых дней работы
• Стабильный график 5/2 пн-пт БЕЗ УДАЛЕНКИ
• Уютный офис в центре города Домодедово в 10 минутах ходьбы от ж/д станции
• Испытательный срок - до 3-х месяцев (возможно досрочное прохождение)

• Выплату вознаграждения без задержек 2 раза в месяц

• Прозрачная система мотивации: оклад 50 000 р + 25 % KPI суммарный доход 62 500 р

• Дружный коллектив - с нами не бывает скучно

• Комфортная атмосфера и взаимоуважение

• Интересная целевая аудитория - бизнесмены, топ-менеджеры.

• Бесплатные корпоративные выезды в города России с программой (музеи, рестораны, тимбилдинг и т.д.)

• Возможность для роста - наша компания стремительно развивается, у вас есть все возможности проявить себя