Специалист по документообороту
Описание
О нас: Наша компания Virtual Land - лидер рынка России по созданию визуального контента для застройщиков. Мы IT компания, Резиденты Сколково, 14 лет на рынке, реализовали 1200+ проектов, сотрудничаем со всеми крупнейшими застройщиками России: MR group, ПИК, ЛСР, ФСК, РГ-девелопмент, Неометрия, Эталон, Кортрос, Самолет, Основа, Талан, Vesper, Текта, AEON и многие другие. Наш продукт - это интерактивная, цифровая 3D-платформа презентации и продаж квартир в новостройках Smart Virtual Land 360. Данная платформа имеет Патент. Обязанности: Документооборот: Осуществление документооборота в компании, включая передачу оригиналов договоров в Обнинск на ежемесячной основе в бухгалтерию. Ведение учета бумажного архива всех видов договоров, бланков-заказов, дополнительных соглашений и документов. Отражение статуса документов в системе управления документами (СРМ). Документооборот в части приема и увольнения работников компании Сканирование договоров, приложений и актов. Ведение электронного архива в компании. Поддержка и прием корреспонденции с почтового адреса. Организация командировок (бронирование отлей и билетов) Взаимодействие с клиентами: Подписание согласованных доходных договоров с ЭЦП в Контур.Диадок. Подписание доходных договоров по контрагентам на бумаге. Обеспечение получения от клиента оригиналов всех документов. Формирование счетов на оплату клиентам в СРМ. Работа с дебиторской задолженностью по регламенту компании, в том числе обзвон клиентов по дебиторской задолженности. Формирование акта по доходным договорам. Формирование отчетов для клиентов. Обеспечение получения клиентами документов и своевременной оплаты счетов. Взаимодействие с клиентами в части согласования отчетов, актов и счетов. Административные обязанности: Внесение актуальной информации о клиентах в СРМ. Контроль наличия достоверной информации о клиентах в СРМ. Обогащение карточек клиентов доступной в Интернет информацией. Отчетность: Ведение отчетности в гугл- таблице на базе данных 1С Мы ожидаем, что Вы: Образование и опыт: Наличие высшего или среднего специального образования (в приоритете- делопроизводство, бухгалтерский учет, менеджмент) Знание основ бухгалтерского учета Опыт работы в 1С Опыт работы с электронным документооборотом Уверенный пользователь ПК Работа с Google Таблицами и Документами Опыт работы с CRM системами Личные качества: Внимательность Ответственность Пунктуальность Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности Грамотная устная и письменная речь График работы: 5\2 с 9:00 до 18:00 Условия труда: Оформление ТК РФ с первого дня Место работы- г.Обнинск, офис компании Выплата заработной платы 2 раза в месяц Уровень дохода 80 000 рублей + премия (20 000-40 000 рублей) до налогообложения. Если вы готовы принимать на себя ответственность за документооборот и административные функции в успешной компании, где ценится системное обучение и развитие, Virtual Land - ваше место для роста и развития. Присоединяйтесь к нам, отправив свой отклик