Административный ассистент

Описание

В связи с активным развитием бизнеса Представительство международной компании в Москве ищет инициативного административного менеджера для выстраивания административной работы в офисе и персональной поддержки главы представительства. Обязанности: - Обеспечение идеального состояния рабочего пространства, включая контроль за оборудованием, организацию ремонтов и взаимодействие арендодателем, службой эксплуатации, клинингом и другими с техническими службами. - Закупка всего необходимого для жизнедеятельности офиса, ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками. - Управление офисным бюджетом и подготовка первичной финансовой отчетности. - Координация работы с IT-специалистами и решение технических вопросов. - Организация командировок и визитов партнеров. Визовая поддержка. - Организация совещаний и корпоративных мероприятий. - Помощь в адаптации новых сотрудников, взаимодействие с HR- подрядчиками. - Анализ административных процедур и подготовка решений по их оптимизации. - Планирование и проведение бизнес-встреч и деловых мероприятий. - Организация встреч руководителя представительства. - Ведение календаря руководителя. - Выполнение личных поручений руководителя представительства. Требования: - Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора, персонального ассистента (опыт работы в международных компаниях приветствуется). - Знание основ бюджетирования и ведение таблиц для финансовой отчетности. - Хорошее знание MS Office (Excel и Outlook). - Умение эффективно планировать время и расставлять приоритеты в условиях многозадачности. - Инициативность, внимательность к деталям, ответственность, умение оптимизировать процессы. - Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные). -Обязательное владение английским языком на разговорном уровне Условия: - Конкурентная заработная плата