Руководитель группы по кадровому администрированию

Описание

Мы — крупный многопрофильный Холдинг. У нас дружный коллектив, прозрачные процессы и реальные возможности для профессионального роста. Мы ищем руководителя-практика, который не боится работать руками, но способен выстроить системные процессы в Холдинге. Обязанности: Управление группой и подготовка к централизации функции ​​​​​​​Руководство группой кадрового администрирования: постановка задач, распределение ресурсов, контроль исполнения, развитие и обучение сотрудников. Подготовка процессов кадрового делопроизводства к передаче в общий центр обслуживания (ОЦО): описание, стандартизация и регламентация процедур, участие в проекте централизации HR-функции. Участие в формировании целевой модели кадрового администрирования холдинга, разработка и внедрение методологии единых кадровых процессов в масштабе группы компаний. Организация и контроль кадрового делопроизводства Организация и контроль ведения кадрового учёта: оформление приёма, перевода, увольнения, отпусков, командировок, временной нетрудоспособности. Обеспечение корректного ведения трудовых книжек (бумажных и электронных), табельного учёта рабочего времени, личных дел сотрудников. Контроль соблюдения сроков и качества обработки запросов по кадровому делопроизводству. Воинский учёт и бронирование Организация и контроль ведения воинского учёта граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу. Взаимодействие с военными комиссариатами: своевременное направление сведений о принятых (уволенных) работниках, состоящих на воинском учёте, представление отчётности по установленным формам. Локальные нормативные акты и методология Участие в разработке локальных нормативных актов Методологическая поддержка функции кадрового учёта и воинского учёта, единообразие подходов и стандартов. Оптимизация и автоматизация процессов Инициация и сопровождение проектов по автоматизации кадрового делопроизводства, в том числе внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО). Контроль, консультирование и аналитика Контроль соблюдения требований трудового законодательства, законодательства о воинской обязанности, норм охраны персональных данных и внутренних стандартов холдинга. Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства, кадрового делопроизводства и воинского учёта. Анализ кадровых показателей, подготовка управленческой отчётности и предложений по совершенствованию работы группы. Требования: Высшее профильное образование (управление персоналом, юриспруденция). Опыт работы от 5 лет, в том числе на руководящей должности, а также практические навыки работы по всем участкам кадрового делопроизводства. Опыт работы в крупных многопрофильных холдингах; понимание специфики кадрового администрирования в структурах с несколькими юридическими лицами. Умение работать в режиме многозадачности с большими объёмами информации, выстраивать приоритеты и соблюдать сроки. Знание трудового законодательства, федеральных законов, содержащих нормы трудового права. Знание основ архивного и налогового законодательства в части ведения документации по персоналу. Знание основ административного законодательства РФ в области ответственности за нарушение норм трудового права. Знание законодательства РФ в области защиты персональных данных и воинского учёта. Опыт внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО). Уверенный пользователь 1С:ЗУП 8.3; знание систем электронного документооборота (Контур.Диадок) будет преимуществом. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ориентация на результат. Условия: Оформление в строгом соответствии с ТК РФ. Конкурентный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом. Социальный пакет ДМС. Корпоративные льготы: тренажёрный зал и игровые виды спорта, мобильная связь, компенсация проезда. Комфортабельный офис (г. Казань). Ключевые причины откликнуться: Стабильность — крупная компания с государственным участием. Социальная значимость — вы будете напрямую влиять на стабильность, правовую защищённость и эффективность работы организации и её сотрудников. Профессиональный рост — то уникальная возможность пройти путь от операционного управления командой к стратегическому лидерству, где ключевыми становятся не только глубокие знания трудового законодательства, но и умение выстраивать процессы, управлять рисками и развивать команду. Уважение коллег — позиция требует высокой ответственности, а значит — высокого доверия. Ждём ваше резюме! Присоединяйтесь к команде, которая строит культуру высокого профессионализма в Республике Татарстан.