Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Работа с информацией и документами:- Сбор, анализ и обработка информации для подготовки решений и аналитических материалов.- Подготовка проектов документов, запросов в госорганы и соглашений с партнерами.- Ведение делопроизводства, документооборота в СЭД Дело, Битрекс24.- Работа с архивом и формирование дел согласно номенклатуре. Организационная поддержка:- Планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний и деловых поездок.- Подготовка материалов к заседаниям, ведение протоколов.- Организация приема посетителей и проведение телефонных переговоров.- Обеспечение бесперебойной работы рабочего места руководителя. - Участие в организации и проведении культурно-массовых мероприятий. Контроль и коммуникации:- Контроль исполнения сотрудниками приказов, распоряжений и поручений руководителя.- Взаимодействие с деловыми партнерами и государственными структурами от лица руководителя.- Решение текущих вопросов, не требующих прямого участия директора. Требования: Опыт работы от 1 года. Уверенное владение стандартным пакетом офисных программ, Bitrix24. Умение работать с большими объемами данных и грамотно составлять документы. Высокий уровень самоорганизации и ответственности. Условия: Официальный трудовой договор Стабильная заработная плата: от 50 000 рублей на руки.График работы: 5/2 (сб, вс — выходные).Комфортное рабочее место в самом центре города, в атмосферном здании — памятнике культурного наследия. Мы ищем проактивного, системного и ответственного помощника, который станет «правой рукой» руководителя и возьмет на себя операционное управление рабочими процессами. Если ты умеешь работать с большими объемами информации, держать всё под контролем и не боишься многозадачности — мы ждем тебя.