Специалист по документообороту (Document Controller)

Описание

Компания Метран Проект является одним из ведущих производителей решений по автоматизации, обеспечивая разработку, внедрение и сервис систем управления, анализа и учёта для широкого спектра заказчиков в России и СНГ. Специалист по документообороту обеспечивает обмен электронной и бумажной проектной документацией с заказчиками. Перед началом каждого проекта проходит обучение и получает инструкции, проверяет всю выдаваемую заказчику документацию на соответствие требованиям заказчика, вносит корректировки при необходимости. В процессе работы информирует руководителя проекта о статусе готовности документов, ведет активное общение с представителями заказчика и командой проекта по текущим вопросам. Какие задачи Вас ждут: В части работы с электронными документами: ведение базы со статусами документов по каждому проекту; сбор проектной документации от проектной команды; проверка документации на соответствие требованиям заказчика к оформлению (нормоконтроль), внесение корректировок; отправка готовой документации заказчику; получение обратной связи от заказчика, самостоятельное исправление замечаний по оформлению, отправка технических замечаний проектной команде. В части работы с бумажными документами: после утверждения заказником электронных версий документов подготовка бумажных версий документов: распечатка, раскладка, подшивка, заверение, подготовка к отправке. Мы ждем, что Вы: Имеете высшее или среднее профессиональное образование (техническое как преимущество), Внимательны к деталям, усидчивы, аккуратны; Имеете хорошие коммуникативные навыки для общения с коллегами и представителями заказчика (устно и перепиской); Умеете редактировать документы в формате .doc, .xls, .pdf. Опыт работы с программами подобными DocPro, DataBook будет преимуществом. Что мы предлагаем: официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ, бессрочный трудовой договор, пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 8.30 до 17.00, возможность удаленной работы по согласованию с руководителем, квартальное премирование по итогам деятельности организации, комфортный офис, благоустроенная территория, хорошая транспортная доступность, оборудованные кофе-зоны и столовая, охраняемая бесплатная авто- и велопарковка, ДМС со стоматологией в клиниках Источник, Лотос, Фамилия, Белый Кит, Веладент по окончании испытательного срока, компенсация сотовой связи, корпоративные мероприятия.