Помощник руководителя

Описание

Один из крупнейших российских медиахолдингов «Русская Медиагруппа», в состав которого входят «Русское Радио», DFM, Хит FM, MAXIMUM, радио Monte Carlo, а также музыкальный телеканал RU.TV в связи с активным развитием компании открывает вакансию: Помощник руководителя. Мы ищем не просто профессионала, а единомышленника, который будет разделять ценности брендов «Русской Медиагруппы», понимать, что музыкальное радио — это не только про то, что можно послушать музыку, радио - это эффективный канал коммуникации. Обязанности: Организационная поддержка: планирование времени - управление календарем, организация встреч и совещаний, подготовка материалов; организация поездок- визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление командировок и отчетов. Административная поддержка: встреча гостей, обеспечение переговорных (вода, канцтовары и т.д.). Информационная и документационная поддержка: подготовка документов по указанию руководителя, прием и проверка документов перед подписью, контроль виз, ведение делопроизводства. Управление коммуникацией: фильтрация звонков и писем, ведение деловой переписки, подготовка писем и запросов по поручению руководителя. Подготовка информации: поиск и анализ данных, создание презентаций, отчетов и справочных материалов. Контроль исполнения поручений и стратегическая поддержка: контроль поручений руководителя, отслеживание исполнения резолюций руководителя и распоряжений сотрудниками, напоминание о сроках. Проектная работа: участие в бизнес-процессах, внедрение регламентов, помощь в подготовке отчетов. Участие в организации и проведении мероприятий Компании. Исполнение личных, в том числе, семейных поручений руководителя. Требования: Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет; Умение сохранять конфиденциальность; Многозадачность, умение расставлять приоритеты; Грамотная устная и письменная речь; Знание делового и офисного этикета; Коммуникабельность, вежливость, неконфликтность; Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям; ПК продвинутый пользователь (знание ИИ и умение применять в работе, MS Word, MS Excel, MS Outlook, мобильных приложений) Желательно английский язык pre-intermediate; Умение ориентироваться в нестандартных ситуациях и принимать решение; Стрессоустойчивость; Быть на связи 24/7. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; График 5/2 только офис; Соцпакет – ДМС после прохождения испытательного срока; Офис в пешей доступности , метро Октябрьское поле и МЦК Зорге ; Участие в активной жизни Холдинга, приглашения на мероприятия, шоу и концерты, организованные Холдингом.