Административный помощник генерального директора

Обязанности

Обязанности Протокольное обеспечение деятельности руководства; Протоколирование хода совещания, принятых решений, поручений; Осуществление контроля исполнения протокольных поручений генерального директора, снятие с контроля, продление контрольных сроков по поручениям; Обеспечение получения отчетов по просрочкам исполнения поручений, переносу контрольных сроков, промежуточным итогам исполнения поручений; Подготовка материалов к совещанию у руководства; Обеспечение своевременного предоставления участниками совещания материалов по теме; Формирование отчетов, сводных таблиц, справок по исполнению протокольных поручений генерального директора; Замещение личного помощника генерального директора в период его отсутствия Требования Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет Навыки составления протоколов, опыт ведения онлайн-протокола Опыт организации контроля исполнения протокольных поручений Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета Навыки работы в СЭД (преимущественно в 1С:Документооборот) Презентабельный внешний вид Условия Широкие возможности профессионального роста; График работы: 5/2; Полис ДМС (включающий стоматологию, возможность подключения родственников и членов семьи, страховку выезжающих за рубеж, телемедицину, онлайн-консультации юриста и психолога) ; Кафетерий льгот гибкую систему бонусов, где каждый сотрудник самостоятельно определяет структуру и наполнение своего пакета льгот. В него включены затраты на кредиты, страхование, отдых и обучение, в том числе детей; Материальную помощь к значимым событиям и сложным жизненным ситуациям; Сервис с предложениями о корпоративных скидках и привилегиях от партнеров (900+), который помогает значительно экономить на ежедневных тратах; Корпоративный транспорт по гор. Зеленоград; У нас дружественная атмосфера и активная корпоративная жизнь. В Компании есть команды по: легкой атлетике, баскетболу, шахматам, настольному теннису и плаванию, лыжам и киберспорту. Спортсмены нашей Компании принимают участие в различных соревнованиях и турнирах. Для футбольной и волейбольной команды предоставляются спортивные площадки Реферальную программу; Комфортный офис с вендинговыми аппаратами, комнатой отдыха, на территории есть кафе/столовая; Мы ценим ваш опыт и компетенции, поэтому уровень дохода обсуждаем с успешными кандидатами.