Делопроизводитель

Описание

Кто мы? Крупнейший производитель функциональных протезов рук в России. Входим в топ-10 крупнейших производителей протезов рук в мире. Входим в топ-2 крупнейших МедТех-компаний России по данным агентства SmartRanking за 2 квартал 2025 г. 3-й по популярности сайт среди протезно-ортопедических компаний в мире (по данным SimilarWeb за апрель 2023 года).— «Моторика» получила крупнейшую венчурную инвестицию в истории российского рынка ассистивных технологии по данным Агентства Инноваций Москвы. Более 10000 протезов рук Страница на Мосбирже, а также первый претендент на IPO. Чем предстоит заниматься: Документооборот: Ведение входящей и исходящей документации Дирекции Маркетинга; Регистрация, учёт и хранение договоров, актов, счетов, служебных записок; Подготовка и оформление документов в соответствии с внутренними стандартами компании; Контроль сроков согласования и подписания документов; Организация электронного и бумажного архива документов; Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документооборота (юридический отдел, бухгалтерия, финансы); Подготовка документов для тендеров/закупок (при необходимости). Работа с платежами: Приём и проверка счетов, актов выполненных работ от подрядчиков и поставщиков; Формирование заявок на оплату в соответствии с бюджетом Дирекции; Контроль своевременности проведения платежей; Сверка расчётов с контрагентами Взаимодействие с бухгалтерией/финансовым отделом по вопросам оплат и закрывающих документов; Ведение реестра платежей и контроль исполнения бюджета по договорам. Ведение реестров: Ведение и актуализация реестра договоров Дирекции Маркетинга; Ведение реестра поставщиков и подрядчиков; Ведение реестра платежей и закрывающих документов; Контроль полноты и актуальности данных в реестрах; Формирование отчётности по реестрам для руководства. Административная поддержка: Организация документооборота между Дирекцией Маркетинга и другими подразделениями; Подготовка справок, отчётов и сводных таблиц по запросу руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя, связанных с документами и платежами; Ведение делопроизводства в соответствии с корпоративными регламентами. Взаимодействие с контрагентами: Сбор и проверка необходимого пакета документов от контрагентов (уставные документы, реквизиты и т.д.); Координация процесса подписания договоров с контрагентами; Консультирование внутренних заказчиков по вопросам оформления документов. Каким мы видим нового коллегу: Среднее специальное или высшее образование (документоведение, делопроизводство, экономика, менеджмент); Опыт работы на аналогичной должности от 1-2 лет; Опыт работы с документооборотом, договорами и первичной документацией; Опыт взаимодействия с бухгалтерией/финансовым отделом будет плюсом; Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook); Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД, 1С:Документооборот, ЭДО и др.); Опыт работы в учётных системах (1С, SAP или аналоги) — будет плюсом; Знание систем электронной подписи (ЭЦП); Умение работать с реестрами и таблицами в Excel/Google Sheets (продвинутый уровень). Условия: Место работы: МО, Технопарк Сколково (до конца года переезжаем в офис у м. Текстильщики); График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Корпоративная мобильная связь; ДМС после испытательного срока (3 месяца); Стабильная белая зарплата на банковскую карту; Есть корпоративное обучение - внутреннее и внешнее; Предусмотрена частичная компенсация за занятия спортом; Возможности профессионального роста, есть внутренний отдел обучения, готовая оценка и повышения в уровне грейда исходя из компетенций.